Assistant Gpeec - Gestion Prévisionnelle des Effectifs des Empl H/F - Mairie

Etablissement public agissant pour l'intérêt général et qui s'inscrit dans une mission d'utilité collectiveLa direction des ressources humaines recherche un assistant GPEEC - Gestion Prévisionnelle des Effectifs, des Emplois et des Compétences H/F

Placé sous la responsabilité du chef de service GPEEC, vous exercez vos fonctions au sein d'une équipe composée de 3 assistantes GPEEC, 5 chargés de GPEEC, et 2 chargés de formation.

Vous assurez une mission d'assistanat administrative, auprès du chef de service, des chargés de GPEEC et des chargés de formation, sur tous les sujets relatifs au recrutement, à la formation, à la mobilité interne et au reclassement.

Vous assurez, avec les assistantes GPEEC, toutes les tâches administratives qui incombent au service.

Missions et activités du poste

Activités transversales

Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents et des candidats internes et externes,
Apporter un premier niveau d'information aux demandes,
Suivi des parapheurs,
Mettre à jour et saisir les données dans les progiciels RH (Inser, Yootalent.),
Actualiser les différents tableaux de bord et les dossiers des agents,
Participer à la préparation, à la présentation de l'activité du service au cours des réunions de service et rédiger les comptes-rendus,
Veiller et assurer les questions logistiques nécessaires à la mise en place des activités du services ; en lien avec les autres directions : Caisse des écoles, DINSI, Evènementiel et Logistique.pour la réservation des salles, le matériel, les équipements informatiques.,
Classer et archiver les dossiers et tout autre document,
Assurer l'accueil de la direction en cas d'absence des chargées d'accueil.
Secteur recrutement :

Participer à l'accueil des candidats,
Planifier les entretiens de recrutement,
Rédiger les courriers (recrutement, mobilité, réintégration, réponses aux candidatures, ...),
Recevoir les nouveaux agents recrutés et constituer leurs dossiers administratifs (récolte des documents nécessaires, demande de casier judiciaire, DPAE, vacances d'emploi, établissement des fiches navettes si besoin),
Assurer le suivi des candidatures et des entretiens,
Scanner et enregistrer les candidatures dans le logiciel recrutement.
Secteur formation :

Assurer la logistique des formations : inscription, convocation, réservation des salles, mise à disposition du matériel et rédaction des feuilles d'émargement,
Saisie et suivi sur le logiciel de formation,
Mise à jour des tableaux de bord (activité et budget).

Conditions:
-Casier judiciaire vierge
-Titre de séjour valide - votre permis de séjour ou visa doit être en cours de validité pendant toute la durée du poste ou du contrat.
-Poste soumis aux obligations des agents publics territoriaux, notamment au respect des principes de neutralité et de laïcité du service public

Experience: 1 An(s) - Poste similaire

Compétences: Utiliser les outils numériques,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Progiciels de gestion,Savoir examiner et analyser les documents, activités d'un service ressources humaines,Capacité d'écoute, d'aide et de disponibilité,Procédures administratives,Vocabulaire professionnel du service

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).