Assistant Administratif Pôle Jeunesse Engagement - Dsden 78 H/F - Rectorat de Versailles

Assurer la gestion administrative, matérielle et financière concourant au fonctionnement d'un service ou d'une structure

Activités principales :

Gestion administrative des ACM avec hébergement et accueils de scoutisme

- Réponse aux usagers
- Traitement des déclarations
- Validations des fiches initiales et complémentaires
- Suivi quotidiens des déclarations, fiches, AIA, visas...

Gestion du BOP 163

- Suivi administratif et financier des dispositifs habituels et exceptionnels et appels à projet, hors FONJEP
- Notification et liquidation des crédits correspondants, en lien avec le pôle jeunesse régional

Activités annexes:

- Appui à la gestion des boîtes mails institutionnelles ACM et BAFA
- Suppléance pour la gestion du BAFA
- Suppléance pour la gestion des ACM sans hébergement

Autres activités :

- Contribution à l'activité générale du SDJES: Participation aux réunions et temps forts, soutien aux activités en cas de surcharge de travail ou pour la continuité de service

Partenaires: autres services de l'Etat, collectivités territoriales, mouvement associatif, monde économique

COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES SOUHAITÉES

Savoirs:

- Connaissance du système éducatif
- Connaissance de techniques métier
- Connaissance réglementaire du domaine
- Apporter des réponses à des besoins spécifiques
- Travailler en équipe
- Savoir rendre-compte
- Enregistrer et classer les documents

Savoir-faire:

- Travailler en équipe
- Savoir rendre compte
- Savoir apporter des réponses à des besoins spécifiques
- Enregistrer et classer des documents

Savoir-être:

- Être capable de s'adapter
- Être capable de gérer le stress
- Être rigoureux et fiable
- Faire preuve de discrétion
- Avoir le sens du relationnel