Adjoint Administratif - Service Administratif Régional de la Cour d'Appel de Paris H/F - Direction des services judiciaires - CA PARIS

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs.

En fonction des besoins identifiés, l'adjoint administratif pourra être affecté au sein de :

· L'un des bureaux de gestion du département des ressources humaines (bureau des personnels titulaires, bureau des personnels contractuels, bureau des magistrats et collaborateurs occasionnels du service public),

· L'un des bureaux de gestion du département budgétaire, comptable et des marchés publics

1 - Vos missions au sein du département des ressources humaines est composé de cinq bureaux. Chaque bureau est dirigé par un chef de bureau :
- Le bureau des titulaires assure le suivi administratif et financier (paie) des 3654 fonctionnaires affectés dans les juridictions du ressort ;
- Le bureau des magistrats et COPS assure le suivi administratif et financier des magistrats du ressort ;
- Le bureau des contractuels assure le recrutement, le suivi administratif et financier des agents contractuels du ressort
- Le bureau de la formation et des recrutements a en charge la formation continue des fonctionnaires et contractuels du ressort, la gestion des concours nationaux ainsi que des examens professionnels ;
- Le bureau des relations sociales et de la QVT est chargé en particulier de l'assistance des chefs de cour dans la préparation de tout2 - Vos missions au sein du département budgétaire, comptable et des marchés publics est composé de quatre bureaux et une cellule relevant de l'autorité du chef de département. Chaque bureau est dirigé par un chef de bureau et d'un adjoint tous deux RGB.

- Le bureau de la gestion budgétaire du programme P166 (justice judiciaire) est chargé de la programmation des crédits des budgets opérationnels de ce programme ainsi que du suivi de l'exécution financière de la dépense;

- Le bureau de la gestion du programme 101 (accès au droit et aide aux victimes) est chargé de la programmation des crédits des budgets opérationnels de ce programme ainsi que du suivi de l'exécution financière de la dépense. Il comprend également le pôle ayant en charge le traitement des frais de déplacement;

- Le bureau de l'exécution comptable (Pôle CHORUS) est chargé de la validation des demandes d'achat effectuées par les juridictions et responsables des budgets régionaux ainsi que de l'ordonnancement de la dépense auprès de la DDFIP.

- Le bureau des marchés publics est chargé de la passation des procédures correspondant aux besoins exprimés par les services prescripteurs et de la gestion du suivi de la bonne exécution des prestations.

- La cellule «EGIDE» en charge de la maitrise des risques, du contrôle interne financier et de la performance.

L'adjoint administratif du département budgétaire contribue à la gestion financière, comptable et administrative du service:

· Appui à la cellule EGIDE (contrôle interne, contrôle budgétaire, analyses, performance): participer à la gestion de la carte achat, contribuer au contrôle financier, réaliser des analyses ponctuelles, assurer le suivi des fonds de concours EUROJUST

· Bureau de l'exécution comptable: vérifier les pièces comptables, traiter les demandes d'achat de fonctionnement, engagements juridiques et factures, participer au traitement des frais de justice et de l'aide juridictionnelle

· Bureau des marchés publics: participer à la préparation des dossiers de consultation et au suivi des procédures, contribuer à l'analyse des offres et à la rédaction des documents de procédure, suivre l'exécution des marchés, participer à la veille juridique.

Connaissances

Organisation administrative et judiciaire
Circuits administratifs
Outils bureautiques
Statut de la fonction publique et statuts particuliers
Règles budgétaires et comptables
Droit civil, droit pénal, procédure civile, procédure pénale

Savoir-faire

Appliquer les textes législatifs et règlementaires
Alimenter des tableaux de bord et statistiques
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les techniques de l'accueil
Encadrer et animer un équipe
Qualités d'analyse, rédactionnelles et de synthèse

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines et de la pédagogie
Savoir anticiper, être réactif et autonome
Faire preuve de discrétion