Assistant Achats - Alternance H/F - In Extenso

Depuis plus de 30 ans, In Extenso, leader de l'expertise comptable, du conseil et des services aux TPE/PME, oeuvre chaque jour auprès de ses clientset de tous ceux qui entreprennent l'avenir.

Avec un réseau de plus de 7 300 collaborateurs et plus de 280 agences réparties sur tout le territoire et à l'international, In Extenso est leader de l'expertise comptable, du conseil et des services professionnels pour les TPE-PME.

Rejoignez-nous pour entreprendre l'avenir !

Nous sommes certifiés Great Place To Work®, l'acteur de référence sur la qualité de vie au travail et engagés dans un programme RSE ambitieux.

Notre esprit d'équipe s'exprime au quotidien.Pourquoi nous rejoindre ?

Dès votre arrivée chez In Extenso, vous bénéficiez d'un parcours d'intégration et d'un système de parrainage. Nous vous offrons de nombreux avantages :

carte titres restaurant,

prime d'intéressement,

mutuelle, prévoyance,

remboursement des frais de transports en commun et forfait de mobilité durable.

En rejoignant In Extenso, vous intégrerez une direction à taille humaine, où vos idées seront écoutées et vos initiatives encouragées. Les missions confiées sont concrètes, variées et vous placeront au coeur de la stratégie d'achat d'In Extenso dès le premier jour.

Vos missions

Rattachée à la Responsable Achats Groupe, qui est intégrée à la DSI du siège social In Extenso, vous prenez en charge l'ensemble des aspects administratifs et opérationnels des achats informatiques, de la gestion des commandes au suivi des fournisseurs, en passant par la participation aux appels d'offres.

Ce poste s'adresse à un(e) alternant(e) organisé(e) et rigoureux(se), qui souhaite acquérir une expérience concrète dans un environnement structuré, au coeur d'une direction stratégique en lien avec l'ensemble des régions du groupe.

1. Gestion des commandes et des factures fournisseurs - 60%

Vous êtes un acteur clé du bon fonctionnement administratif des achats de la DSI.

- Saisie et suivi des commandes, de l'achat jusqu'à la livraison, en lien avec nos fournisseurs informatiques (Lenovo, DELL, Microsoft, Econocom, Azure...) ;
- Contrôle et validation des factures fournisseurs chaque mois : vérification des montants en fonction des commandes passées et gestion des éventuels écarts ou litiges en lien avec la comptabilité fournisseurs ;
- Suivi des contrats fournisseurs en place et participation aux comités de pilotage avec nos opérateurs et partenaires.

2. Appels d'offres et mise à jour des référentiels - 40%

Vous contribuez activement à la structuration et à l'optimisation des achats du groupe.

- Participation à l'élaboration et au suivi des appels d'offres ;
- Mise à jour régulière du catalogue produits sur Excel (références, prix, fournisseurs) et diffusion aux correspondants informatiques en régions.

Votre profil

Vous préparez un diplôme de niveau Bac +3 à Bac +5 en Gestion des achats, Supply Chain ou dans un domaine similaire, et vous recherchez une alternance d'un an à partir de septembre 2026.

Vous bénéficiez d'une première expérience en alternance dans la Gestion des Achats, Supply Chain ou dans un domaine similaire.

Compétences techniques

- Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office, en particulier Excel (gestion de tableaux, mise à jour de catalogues, suivi budgétaire) ;
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et digitaux de manière générale ;
- Vous disposez d'une première sensibilité aux processus de facturation ou de gestion des commandes est un plus, sans être indispensable.

Qualités personnelles

Ce poste est fait pour vous si vous vous reconnaissez dans les traits suivants :

- Vous êtes organisé(e) et méthodique : la gestion simultanée de commandes, de factures et de délais fournisseurs demande de la rigueur et un suivi sans faille ;
- Vous avez le sens du relationnel : vous interagissez régulièrement avec des fournisseurs, des équipes en régions et différentes directions internes, et savez adapter votre communication à chaque interlocuteur ;
- Vous êtes à l'aise pour suivre et appliquer des processus établis, tout en faisant preuve d'initiative lorsque la situation le demande ;
- Vous avez une bonne expression écrite : la rédaction de comptes rendus, de suivis et de communications fournisseurs fait partie du quotidien ;
- Vous aimez le travail en équipe et savez vous intégrer dans un collectif tout en gérant vos missions de façon autonome.

Avec un réseau de 7 500 collaborateurs et plus de 280 agences réparties sur tout le territoire, In Extenso est leader de l'expertise comptable, du conseil et des services professionnels pour les TPE-PME.

Rejoignez-nous pour entreprendre l'avenir !

Nous sommes certifiés Great Place To Work® et engagés dans un programme RSE ambitieux. Notre esprit d'équipe s'exprime au quotidien.

Soyez fier(e) d'être acteur(rice) d'un avenir meilleur !