Secrétaire Polyvalente H/F - Helpianos

Missions :
Gestion complète des dossiers clients (du début à la fin)
Organisation et planification des transports
Suivi fournisseurs
Gestion administrative courante
Préparation et réponse aux appels d'offres

Vous devez être autonome, organisé(e) et rigoureux(se), capable de gérer vos dossiers de manière indépendante.

Conditions :
Salaire évolutif
Télétravail occasionnel
Salle de repos + cuisine aménagée
Petite salle de sport sur place
Présence obligatoire en août (congés non possibles sur cette période sauf fin août)
Débutante acceptée - formation assurée par une équipe dynamique et bienveillante.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Coordonner l'activité d'une équipe,Organiser des déplacements professionnels,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Transports routiers de fret interurbains

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.