Adjoint Administratif -Tribunal Judiciaire de Châteauroux 3 Postes Vacants H/F - Direction des services judiciaires - CA BOURGES

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlement administratifs.

Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans les services judiciaires.Activités principales:

Direction / Administration / Gestion:

- Secrétariat (enregistrement du courrier, suivi et classement; organiser la documentation; diffuser et afficher l'information; dactylographier et mettre en page les documents; collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord...)

- Classement et archivage (organiser et suivre le plan de classement du service; archiver les documents et les dossiers...)

Droit / Procédure:

- Enregistrement des procédures (réception des pièces de procédure; enregistrement dans les applicatifs métiers; mise à disposition des dossiers aux avocats; gérer la communication électronique du dossier; transmettre les dossiers aux services compétents...)

- Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

- Aide à la préparation et au suivi des audiences (établir les avis, les convocations; préparer la notification des décisions; classer les pièces au dossier...)

- Gestion des originaux et copies (classer les originaux au rang des minutes; apposer les mentions nécessaires sur les minutes; préparer la délivrance des copies...)

Composition et effectifs du service:variable suivant le service d'affectation

Votre hiérarchie: directeur des services de greffe

Vos interlocuteurs métiers: magistrats et fonctionnaires de la juridiction; auxiliaires de justice; usagers du service public; partenaires institutionnels

Connaissances:

- Circuits administratifs
- Organisation judiciaire et administrative
- Outils bureautiques
- Applicatifs métiers

Savoir-faire:

- Organiser sa charge de travail
- Alimenter des tableaux de bord et statistiques
- Donner une information juridique et/ou procédurale
- Maîtriser les nouvelles technologies
- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
- Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
- Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Savoir-être:

- Avoir le sens des relations humaines
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Etre extrêmement vigilant
- Avoir le sens de l'organisation
- Faire preuve de polyvalence