Coordinateur des Services Generaux H/F - Facilitess

Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia.

Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites.

Facilitess recrute toute l'année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs à Paris et dans toute la France.

Les différents services proposés par la société sont :

Factotum

Maintenance second oeuvre

Courrier et gestion documentaire

Office management

Gestion de salles de réunion

PilotageVous aimez les environnements dynamiques, le contact humain, le sens du service et savez gérer plusieurs demandes avec efficacité et sourire ?

Cette opportunité est faite pour vous !

Nous recherchons un Coordinateur des Services Généraux H/F pour garantir la qualité de service et le bon fonctionnement quotidien de notre site client basé à Lyon 3ème.

Véritable interface entre le client, les occupants et les prestataires, vous aurez en charge les missions suivantes :

- Assurer la réception et traitement des demandes via la plateforme interne du client.

- Gérer les réservations de salles et assurer la mise à jour quotidienne du planning.

- Coordonner les prestataires externes (métiers de bouche, mobilier et logistique)

- Assurer la gestion des devis et des commandes auprès des fournisseurs.

- Accueillir et enregistrer les visiteurs / clients avec professionnalisme.

- Organiser l'aménagement et préparation des salles de réunion selon les besoins : configurations des espaces, installation du mobilier, vérification des équipement.

Facilitess croit fermement que la diversité et l'inclusion sont des atouts essentiels pour un environnement de travail bienveillant, propice à l'innovation et à l'excellence.

Nous nous engageons à promouvoir une meilleure représentativité des femmes et encourageons les candidatures féminines à nos offres.

- Formation ou expériences dans les services généraux, la gestion administrative ou l'hôtellerie.

- Première expérience sur un poste similaire appréciée.

- Maitrise des outils informatiques et de plateformes de gestion.

Pourquoi nous rejoindre ?

- Un environnement où vos compétences sont reconnues et valorisées

- Des missions variées alliant coordination, relationnel et organisation.

- Un environnement professionnel stimulant où votre autonomie et votre sens du service feront la différence.

Alors, prête à rejoindre l'équipe Facilitess et à donner un nouvel élan à votre carrière ? N'attendez plus, nous serons ravis de recevoir votre candidature !

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