Chargé·e de Gestion Administrative et d'Aide au Pilotage H/F - Service Public

L'Institut Transdisciplinaire d'Étude du Vieillissement (ITEV) est un institut de l'EPHE situé à Montpellier. Le.la personne recruté.e est placé.e sous l'autorité directe du directeur de l'institut. Il.elle travaille en étroite collaboration avec le directeur et le directeur-adjoint.Le.la chargé.e de gestion administrative et d'aide au pilotage assure la coordination et la gestion de l'institut. Il.elle veille à la valorisation des activités de l'institut.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

· Mettre en oeuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels qui lui sont assignés;

· Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes;

· Établir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution. Faire le suivi et l'analyse des dépenses;

· Contrôler l'application des règles et procédures administratives;

· Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure;

· Mettre en place des actions de communication en interne et en externe;

· Aider à la réalisation des études, des rapports et des enquêtes;

· Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la structure;

· Préparer les contrats et les conventions et contribuer au développement des partenariats;

· Assurer une veille active dans le cadre de son domaine d'activité.

Connaissances

· Objectifs et projets de l'institut

· Techniques de management

· Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique

· Environnement professionnel

· Méthodologie de conduite de projet

· Connaissances budgétaires générales

· Techniques de communication

· Formation professionnelle et continue

Savoirs-faire

· Réaliser des synthèses

· Rédiger des rapports ou des documents

· Concevoir des tableaux de bord

· Présenter les actions et missions de l'institut

Savoirs-être

· Rigueur / Fiabilité

· Réactivité

· Sens relationnel

· Être autonome et savoir prendre des initiatives

· Sens de l'organisation et des responsabilités