Secretaire H/F - Unité Educative d'Hébergement Collective

L'EPE BOURGOGNE EST recrute un(e) secrétaire administratif (ve) pour son Unité Educative d'Hébergement Collectif (UEHC) de Dijon.
L'UEHC accueille à temps plein jusqu'à 12 mineurs placés par un magistrat dans un cadre judiciaire pénal.
Le (a) secrétaire administratif(ve) est placé sous l'autorité d'un Responsable d'Unité, au sein d'une équipe pluridisciplinaire. Il/Elle apporte une aide continue en matière d'organisation, de gestion, d'information, de communication et de suivi des dossiers afin de lui permettre de se consacrer pleinement à ses missions d'organisation de la prise en charge des mineurs.
Il/elle :
- Renseigne les logiciels métiers (CHORUS formulaires, CHORUS DT, PARCOURS)
- Enregistre le courrier (postal et électronique) et en assure le suivi
- Met en page les documents administratifs, les transmet aux services compétents et les classe au dossier
- Organise la documentation
- Procède à l'archivage des documents et dossiers
- Assure l'accueil téléphonique et physique du public et des partenaires
- Participe à la gestion de proximité dans différents domaines des ressources humaines par la transmission de documents RH
- Suivre les achats et les commandes de fournitures et de matériels,
- Assure le suivi du budget de l'établissement (dont la régie),
- Participer aux réunions de service

Conditions particulières d'exercice
Ce poste requiert une bonne pratique des outils informatiques.
Une connaissance de l'outil CHORUS et des circuits de la dépense est fortement recommandée.
CDD dès que possible au 31/05/2026

Experience: 1 An(s)

Compétences: Comptabilité générale,Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser des déplacements professionnels

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).