Gestionnaire de Scolarité Formations Paramédicales H/F - Universite de Strasbourg

CDD 9 mois (renouvelable)
Démarrage à compter du 01/04/2026
Catégorie : C Corps : Adjoint technique
Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement
Affectation : Faculté de Médecine, Maïeutique et Sciences de la Santé
Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Mission
Exécuter des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine d'activité de la structure ; recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

Activités
- Réaliser des opérations de gestion courante : inscriptions administratives, pédagogiques, suivi des absences, des dossiers d'admission, organisation des examens (ex. édition des listes) ;
- Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion : saisie des notes, mises à jour des données des étudiants ;
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs.), les reproduire et les diffuser ;
- Retranscrire des informations orales à l'écrit ;
- Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés (dossier d'annulation et de remboursement, dossiers de candidatures) ;
- Traiter et diffuser des informations internes et externes concernant le fonctionnement du service (tous logiciels métier dédiés) ;
- Appliquer la réglementation ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes ;
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier ;
- Classer et archiver des documents.

Activités associées :
- Participer à l'organisation des examens en renfort pour le déploiement des tablettes

Compétences
a) Savoir sur l'environnement professionnel
- Connaissances bureautiques et environnementales (connaître le fonctionnement de la faculté) ;
- Connaissance de la réglementation de la filière de santé ;
- Maîtrise de tous les aspects de la gestion administrative dans une composante.

b) Savoir-faire opérationnel
- Maîtriser l'expression orale et les techniques d'accueil
- Maîtriser les techniques de restitution et de transmission d'information écrite et orale
- Savoir hiérarchiser l'importance des courriers et des appels téléphoniques
- Savoir utiliser les logiciels bureautiques courants : Messagerie, Tableur (Niveau avancé), traitement de textes (courriers, publipostages), Navigateur
- Savoir rédiger des courriers et des documents administratifs simples
- Savoir organiser et gérer un système de classement
- Savoir utiliser le logiciel de gestion des étudiants et des formations
- Savoir hiérarchiser les tâches et planifier les activités selon le calendrier universitaire
- Savoir appliquer les textes réglementaires

c) Savoir-faire comportemental
- Etre très réactif, consciencieux et rigoureux
- Avoir le sens de l'organisation
- Savoir s'adapter et anticiper
- Savoir gérer les priorités
- Discernement
- Esprit d'initiative
- Concentration
- Gestion du stress
- Travail en équipe

Conditions particulières d'exercice : Contraintes liées au calendrier

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.