Assistant Administratif H/F - Menway Emploi

Votre agence Menway Emploi Villeneuve-d'Ascq, acteur local du marché du travail, met à disposition son expertise pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi.

Nous recherchons pour notre client, une structure implantée à Lille, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) h/f dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois renouvelable.Rattaché(e) à la direction, vous assurez la gestion administrative et logistique du site, garantissez le bon fonctionnement des espaces de travail et veillez aux conditions optimales de sécurité et d'organisation.

A ce titre, vous prenez en charge les activités suivantes :

- Aménagement et déménagement des bureaux, salles de réunion et espaces de pause, gestion du mobilier
- Gestion des fournitures (bonbonnes d'eau, gobelets, consommables divers)
- Gestion du courrier interne et externe
- Accueil téléphonique et gestion du standard (liaisons internes et externes)
- Contrôle des habilitations du personnel et des conditions de sécurité lors des interventions
- Coordination et centralisation de l'archivage
- Gestion de la sécurité de l'établissement et encadrement des équipes de surveillance
- Gestion de la téléphonie mobile
- Suivi du parc photocopieurs et des consommables
- Réalisation ou coordination de petites réparations et installations dans les zones tertiaires
- Organisation logistique des salles et vérification du bon fonctionnement des équipements audiovisuels

Modalités du contrat :

- Poste basé à Lille
- Temps plein - 35h/semaine
- Mission intérim avec perspective d'embauche
- Démarrage dès que possible

Package salarial :

- Rémunération selon profil et expérience
- Avantages selon convention et entreprise utilisatrice

Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes :

- Expérience sur un poste administratif polyvalent ou en gestion de services généraux
- Sens de l'organisation et gestion des priorités
- Bon relationnel et sens du service
- Rigueur et autonomie
- Capacité à gérer des missions variées et techniques
- Sensibilisation aux règles de sécurité

Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez !

Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim/CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent (CDI). Implantées au coeur des bassins d'emploi, nos agences recrutent dans une variété de secteurs d'activité.