Assistant de Direction H/F - Arcade Tertiaire
- Paris 12e - 75
- Intérim
- Arcade Tertiaire
Les missions du poste
Fondé en 2005, ID Search est spécialisé dans le recrutement de profils cadres et non cadres sur des contrats en CDI, CDD et intérim.
Notre mission : connecter les talents aux bonnes opportunités !
Notre client recherche :
Un Assistant de Direction (H/F)
Lieu : Paris 12
Contrat : intérim de 1 mois
Rémunération : 35-45K€ selon profilL'Assistant de Direction H/F assure un soutien administratif et logistique complet au Département. Ses principales responsabilités incluent :
Organisation des missions : préparation des ordres de mission, dossiers de visas, demandes d'avances et appui logistique jusqu'au départ.
Gestion du courrier et des documents : réception, tri, transmission, suivi des conventions et avenants, constitution et mise à disposition des dossiers pour la Direction Générale.
Support administratif : mise en forme de supports, circularisation des notes via Paraf, réalisation des notes de frais dans SAP Concur.
Organisation d'événements et réunions : réservations de salles, pauses-café, restaurants.
Gestion des arrivées et départs : préparation des bureaux, matériel, badges, accès informatiques et cartes de visite.
Appui transversal : gestion ponctuelle de l'agenda de la Direction, recherche de billets sur NEO, commandes de fournitures.
Le profil recherché
- Expérience confirmée en assistanat administratif, idéalement dans un environnement institutionnel ou international
- Excellente organisation, rigueur et sens du service
- Aisance dans la gestion simultanée de sujets variés et dans la coordination avec de multiples interlocuteurs
- Maîtrise des outils bureautiques ; connaissance de SAP Concur et/ou Paraf appréciée
- Capacité à travailler en autonomie tout en s'intégrant dans une équipe dynamique