Assistant de Gestion H/F - Advance Emploi

Le Groupe Advance agit sur vos territoires pour révéler les potentiels humains - une vision fondatrice de notre engagement.

Réseau d'agences du Groupe, Advance Emploi tisse des liens durables entre les talents et les entreprises sur leur territoire.
Nous accompagnons nos clients avec des solutions de recrutement CDD / CDI et d'intérim, adaptées aux réalités locales et métiers.

Notre approche s'incarne dans la confiance, l'esprit d'entreprendre, le sens du service et la proximité : des valeurs qui nourrissent chaque relation et chaque mission au quotidien.

Advance Emploi Aubagne, recrute pour l'un de ses clients, entreprise du secteur BTP, un(e) Assistant(e) de Gestion polyvalent(e) afin de renforcer son équipe administrative.Gestion administrative et financière

Préparation et création des liasses fiscales
Suivi administratif des dossiers fournisseurs et clients
Gestion et suivi des soustraitants (notamment documents DC4, conformité, archivage

Gestion RH et intérim

Suivi des intérimaires : relevés d'heures, vérification des contrats, mise à jour des dossiers
Interface avec les agences d'intérim

Facturation & relation clients

Émission et suivi de la facturation
Relances si nécessaire
Mise à jour des tableaux de bord

Accueil & communication

Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs
Traitement des mails et courriers

Expérience dans le secteur du BTP (recommandé)
Maîtrise de la gestion administrative et comptable
Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle
Rigueur, discrétion et sens de l'organisation
À l'aise avec l'outil informatique et les logiciels de gestion

Localisation : Marseille 11
Horaires : 39 h hebdomadaires
Contrat : Intérim ET mission 3 mois renouvelable
Rémunération : environ 2 700 euros brut mensuel