Assistant de Production - Pole Musiques Theatre - Forum des Arts H/F - Communes

Soutien opérationnel à l'organisation des manifestations
- Elaboration et suivi de la communication par mail concernant les manifestations
- Mise en forme des programmes des moments musicaux, concerts et spectacles et reprographie.
- Mise en oeuvre des billetteries en lien avec la coordinatrice.
- Suivi des demandes de collation et catering
- Suivi de l'organisation de la semaine de spectacle de théâtre
- Diffusion des supports de communication externe.

Soutien opérationnel à la régie générale :
- Aide à l'organisation des manifestations :
- Elaboration et suivi des demandes de transport de matériel vers les sites extérieurs.
- Soutien logistique
- Suivi du déplacement de matériel au sein du Forum des Arts et à l'extérieur
- Suivi du planning d'occupation du bâtiment en lien avec la chargée de gestion administrative.

Référent(e) « manifestations extérieures » :
- Instruction en lien avec les équipes administratives et techniques du PMT des demandes de salles ou d'organisation d'événements au sein du FACA (Réception, instruction et mise en oeuvre des demandes d'occupation)
- Accueil des services de la ville, du milieu associatif et des partenaires extérieurs.
- Soutien logistique à l'organisation des manifestations des services de la ville et des partenaires.
- Accueil complémentaire des groupes avant l'arrivée du régisseur des studios.
- Diffusion des supports de communication liée aux studios de répétition et d'enregistrement.

Assure un renfort au secrétariat et à l'accueil en période de pic d'activité.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o078260224000146-assistant-production-pole-musiques-theatre-forum-arts?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Compétences techniques :

- Connaissance des techniques de secrétariat et de bureautique.

- Maitrise des logiciels de gestion de la Ville (Suite Microsoft Office,Rhapsodie)

Aptitudes :

- Aptitudes relationnelles, sens de l'accueil.

- Rapidité, réactivité.

- Esprit d'équipe.

- Sens de l'organisation, aptitude à définir les priorités.

- Diplomatie, patience, discrétion.

- Disponibilité.