Assistante ADV H/F - VEOLIA Hazardous Waste Europe

Rejoignez Veolia !

Spécialisés dans le recyclage et la valorisation des huiles alimentaires usagées pour la production de biocarburants, nous recrutons un Assistant ADV H/F pour notre siège social à Limay.Poste en front et back office.

Gestion des fournisseurs :

Gestion et contrôle au quotidien des bons de commandes et de réception en vue du règlement de nos fournisseurs via le logiciel Achat (Swapi) et en lien avec le service comptable :

- demandé d'achat
- bon de commande
- bon de livraison
- rapprochement facture via le logiciel comptable SAGE 1000 et conditions négociées

Partager et collaborer sur les fichiers du service ADV pour le bon fonctionnement de l'usine :

- suivi des entrées matières premières et sorties de produits finis via notre outil métier
- rédaction des bons de livraisons et des documents douaniers pour l'exportation des produits finis,
- rédaction des bons de livraison pour sorties de produits finis,

Gestion de l'exploitation :

- Vous gérez de bout en bout le dossier de la programmation des livraisons jusqu'aux formalités qui découlent.
- Prix des RDV et gestion logistique.
- Accueil des fournisseurs (Transporteurs) sur site : Gestion de l'accueil et des formalités administratives pour les transporteurs en lien avec le service Laboratoire pour les analyses
- Gestion des formalités douanières, vous êtes le garant des :
- formalités et délais douaniers à respect impératif
- Echanges avec les services de la douane
- se tenir au courant des évolutions en terme de réglementation et intégrer ces changements dans la procédure d'achat ou d'expédition

- De formation Gestion administrative BTS GPME
- Vous avez une expérience réussie dans un service ADV et appréciez travailler dans un environnement opérationnel avec gestion des imprévus de livraison.
- Vous avez le sens client.

COMPÉTENCES

- Maîtriser les outils informatiques, bon niveau en Excel
- Aisance relationnelle
- Sens de la communication
- Sens du service
- Bonne organisation.

Qualités attendues :

- travail en équipe
- autonome
- gestion des imprévus et réactivité
- polyvalence

Informations complémentaires : Poste basé au siège de DIELIX - Limay 35h - Horaires : La rotation se fera selon le cycle suivant :

- Semaine 1 : début à 8h30 -fin 16h30
- Semaine 2 : début à 9h00 -fin 17h00
- Semaine 3 : début à 9h30 -fin 17h30
- Semaine 4 : retour à 8h30 pour recommencer le cycle