Assistante de Gestion H/F - Infotel

Infotel Conseil accompagne les directions Informatiques et Métiers des grandes entreprises depuis plus de 45 ans (Airbus, BNP Paribas, Banque de France, BPCE, Air France, Arkéa, Stellantis, etc.). C'est aujourd'hui plus de 3 100 Infotéliens qui ont rejoint le groupe en France (Paris, Toulouse, Lyon, Bordeaux, Lille, Rennes, Nantes, etc.) et à l'étranger (UK, Monaco, Allemagne, US, Canada, Inde, Maroc). Nous avons ainsi réalisé en 2024 un chiffre d'affaires de 294,8 M€.

Infotel Conseil, spécialiste des projets IT, intervient pour ses clients sur la gestion et l'évolution de leur patrimoine informatique. Retrouvez nos informations sur www.infotel.com.VOS MISSIONS

Votre rôle :

En tant qu'assistant(e) de gestion vous assurez la gestion administrative et commerciale de l'agence de Niort et de Bordeaux. Vous serez en échange quotidien avec les directeurs d'agence de Niort et Bordeaux et sous la direction du directeur de régions.

Vous évoluerez au sein de l'équipe d'assistant(e) de gestion composée de 6 personnes.

Sur le site de Bordeaux, vous serez au quotidien aux côtés de Romain Lesgourgues, le Directeur d'agence, Yoann, Ingénieur d'Affaires, Léna, notre Chargée de recrutement, ainsi que nos collaborateurs.

L'ensemble de vos missions seront réalisé sur le site à Pessac.

Vos principales missions :

- Saisie de l'activité des collaborateurs : enregistrement et mise à jour des comptes rendus d'activité de l'agence

- Assistanat de l'agence : suivi des visites médicales, édition des ordres de mission, gestion du courrier entrant et sortant.

- Gestion administrative de la facturation : préparation, édition et envoi des factures clients, suivi de leur réception et traitement des éventuelles relances.

- Gestion des contrats en lien avec le commerce : administration des contrats clients et sous-traitants ainsi que leurs pièces administrative, suivi des dates de renouvellement, archivage.

- Suivi des projets de l'agence : suivi des affaires en cours, suivi des consommés, de la facturation, et participation au reporting mensuel et trimestriel.

- Gestion des impayés : suivi des créances et collaboration avec le service recouvrement pour les relances de paiements.

- Accueil et orientation du public : prise en charge des visiteurs, gestion des appels entrants et réponses aux demandes d'informations

- Support administratif polyvalent : préparation de documents administratifs, classement, archivage, organisation de réunions et gestion des déplacements du personnel si nécessaire.

VOTRE PROFIL

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 minimum et possédez une excellente maîtrise des chiffres. Vous avez le sens du service et vous êtes organisé(e), vous avez une aisance avec les chiffres et démontrez de solides compétences en communication orale et écrite.