Assistant Administratif H/F - France Travail

Sous la responsabilité de la direction et de l'assistante de direction , en relation directe avec les responsables de secteur et les salariés

1. Gestion Client :
- Accueil téléphonique, physique et mail avec création et diffusion de « fiche contact », suivi de l'avancement
- Dossiers à remplir à la demande des clients
- PPSPS
- N100
- Mise à l'arrêt GL et suivi

2. Gestion Fournisseur :
- Contrats de sous-traitance (commandes, création et diffusion des contrats, réception et vérification des pièces administratives du sous-traitant, déclarations)
- DDP, saisie et envoi des commandes, Suivi et contrôle des livraisons (regroupement BL/BC) - Contrôle facturation - Demande d'avoir et mise en litige si nécessaire
- Demande de location matériel de chantier, commande, suivi et retour
- Organisation avec le transporteur d'envoi de palettes sur différents chantiers

3. Administratif :
- Gestion du stock fournitures bureautique / Préparation commandes fourniture bureautique
- Gestion du stock vêtements de travail / Préparation commandes vêtements de travail
- Réception et tri du courrier / Photocopies
- Soutien à l'assistante commerciale et à l'assistante de direction
- Classement

4. Salariés / Chantiers :
- Récupération et saisie des feuilles d'heures, report sur les tableaux Excel (pour les salaires)
- Suivi des contrats intérim, saisie et transmission des relevés d'heures hebdomadaires

- Pack Office ,outlook et Batigest
Ce poste demande une grande polyvalence, une bonne capacité d' adaptation et une résistance au stress. Vous êtes très réactif .
Ce poste est proposé suite à une restructuration interne.

joignez une lettre de motivation détaillée à votre candidature
Vous etes disponible de suite car prise de poste immédiate

Experience: 1 An(s) - en secrétariat polyvalent

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,pack office,outlook

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux d'installation d'eau et de gaz en tous locaux