Secrétaire Médico-Administratif H/F - Dg Sante

Afin d'agrandir son équipe, notre SSIAD DG Santé situé à Hyères recherche un(e) Secrétaire Médico-administratif(ve) à temps partiel en CDD (de 80% = 121,33 h /mois) pour un prise de poste à compter du 24 mars 2026. Contrat renouvelable selon les besoins de l'établissement (temps partiel ou temps plein selon les circonstances).

SSIAD spécialisé dans la prise en charge de la personne âgée dépendante exclusivement à son domicile.

Interventions sur la commune de Hyères et La Londe.
Horaire de travail du lundi au vendredi dont les amplitudes horaires vont de 8h30 à 16h30.

Vos missions principales
Vous intervenez au sein de l'agence du SSIAD pour :
-Répondre aux demandes des usagers/familles/professionnels : accueil téléphonique et physique de l'agence, réponses aux demandes et éventuellement réorientations de celles-ci, gestion des mails et courriers de la structure.
-Assistance de l'IDEC : gestion des dossiers du personnel, organisation de l'entretien des véhicules de services, gestions des stocks de l'agence
-Gestion des outils numériques : préparation des dossiers d'admission bénéficiaires, demande de prise en charge sur les plateformes dédiées, maintenance du logiciel métier et usage de celui-ci, facturation des intervenants externes .
-Gestion des dossiers administratifs : classement et rangement des documents, archives de celles-ci, production de documents, mise en page, gestion des factures.

Vous travaillez à l'agence du SSIAD DG Santé de Hyères, vous accomplirez les missions Gestion / Administrative, connaissez le milieu Médico-Sociale. Vous serez sous la responsabilité de L'IDEC (Infirmière de Coordination). Vous serez en contact avec la responsable d'agence et l'équipe de soignants.

Votre profil :
Nous recherchons un(e) candidat(e) ayant des compétences relationnelles, administratives ou encore techniques et disposant des qualités suivantes :
- Empathie, écoute et patience ;
- Autonomie et réactivité ;
- Sens de l'organisation, priorisation des tâches ;
- A l'aise avec l'outils informatique, les logiciels bureautiques la gestion des communications téléphoniques ;
- Maîtrise de l'expression écrite et orale, de l'orthographe, capacité rédactionnelle
- Discrétion et secret professionnel ;
- Travail d'équipe, communication et transmissions d'informations .
Le SSIAD AVEC DG Santé vous accompagnera pour vous permettre un épanouissement professionnel.

Rémunération et avantages :
- Convention collective BAD ;
- Salaire de base : 2160€ (salaire indicatif (de base) BRUT pour un temps PLEIN) ;
- Heures majorées supplémentaires ;
- Prime d'embauche (après 3 mois d'ancienneté) + Prime de cooptation proposée par le Groupe. ;
- Atelier Bien-être en entreprise ;
- Un smartphone de fonction ;
- Participation aux frais de mutuelle.
«Si vous êtes dynamique, motivé(e) et adaptable, ce poste est fait pour vous ! Notre équipe vous attend !»

Salaire indicatif (de base) BRUT pour un temps PLEIN sans prise en compte de la prime de précarité due aux CDD.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des infirmiers et des sages-femmes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.