Adjoint Administratif - Tribunal Judiciaire de Coutances H/F - Direction des services judiciaires - CA CAEN

2 postes vacants

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

Activités principales :

1- Direction/ Administration / Gestion

-Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

-Organiser la documentation

-Diffuser et afficher l'information

-Dactylographier et mettre en page les documents

-Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

-Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

-Donner des renseignements d'ordre général

-Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

-Organiser et suivre le plan de classement du service

-Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

-Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

-Mettre le dossier à la disposition des avocats

-Gérer la communication électronique du dossier

-Transmettre les dossiers aux services compétents

-Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

-Aide à la préparation et au suivi des audiences

3-1 Accueil, information et renseignement

Compétences requises

Connaissances :

-Applicatifs métiers
-Circuits administratifs
-Organisation judiciaire et administrative
-Outils bureautique

Savoir-faire :

-Alimenter les tableaux de bord
-Donner une information juridique ou procédurale
-Maîtriser les techniques d'accueil
-Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
-Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir-être :

-Avoir le sens de l'organisation
-Faire preuve de polyvalence
-Avoir le sens des relations humaines
-Faire preuve de discrétion