Assistant Administratif au Sein d'Un Secrétariat de Cpn H/F - Direction zonale de Police Nationale – OUEST

Groupe RIFSEEP: GROUPE 1
Vos activités principales:
En liaison directe avec la cheffe du secrétariat, vous devez notamment assurer:
- Secrétariat de circonscription
Mise en forme des documents et rédaction de courriers,
Réception, classement, enregistrement des courriers, courriels y compris sur logiciels spécialisés et distribution
Assurer le suivi et le traitement des mails via la messagerie fonctionnelle de la CPN
Divers états statistiques
Archivage local
- RH de proximité
Suivi de la carrière des agents de la CPN
Mettre à jour les informations dans DIALOGUE 2 (arrêt de travail, changement d'adresse, de situation etc.
Traitement et suivi des différentes demandes des agents concernant leur carrière ou leur situation personnelle
Suivi de l'évolution
Gestion des cartes professionnelles électroniques en tant qu'autorité d'enregistrement locale (AEL)
- Secrétariat judiciaire
Assurer le contrôle qualité des procédures judiciaires quotidiennement.
Assurer la conformité des procédures papiers et numériques.
Établir des données statistiques opérationnelles (ORUS et LRPPN).
Télécharger, enregistrer et envoyer les procédures numériques au TJ du ressort.
Transmettre les procédures judiciaires après avoir assuré le contrôle qualité de la procédure.

Votre environnement professionnel:
Activités du service
Le secrétariat est placé sous l'autorité directe du chef de service.
Le secrétariat est chargé de toutes les tâches administratives liées à la gestion et à la carrière des agents, de la gestion et suivi du courrier, du secrétariat judiciaire
Composition et effectifs du service

Le secrétariat est composé de deux agents: 1 secrétaire administrative et 1 adjoint administratif
Liaisons hiérarchiques
Le chef de service et/ou son adjoint.
Liaisons fonctionnelles
DIPN- SGAMI - Sous Préfecture -Parquet - Trésorerie.

Vos compétences principales mises en oeuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
à aquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Connaissance technique au choix
choix liste
choix liste
Savoir-faire
Savoir s'organiser
niveau maîtrise
requis
Savoir appliquer la réglementation
niveau maîtrise
à aquérir
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Avoir l'esprit de synthèse
niveau maîtrise
à aquérir

Savoir-être
savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
Polyvalence
niveau maîtrise
à aquérir
Discrétion professionnelle
niveau maîtrise
requis
Vos perspectives:
Valorisation de l'expérience et des compétences.
Durée attendue sur le poste: 3 ans