Chargé d'Accueil H/F - Globe Groupe

GLOBE Groupe est le premier Groupe européen entièrement dédié au Shopper Marketing et à la Vente, deux segments de marché historiquement cloisonnés.

Notre mission : accompagner la transformation commerciale des marques et booster leurs ventes en adressant les besoins du New Retail : omnicanal, shopper centric et expérientiel.

Le Groupe réalise un CA supérieur à 160 M€ et réunit plus de 500 collaborateurs en France, Allemagne, Suisse, UK, Espagne et Portugal.

Véritable #ShopperHouse, notre force réside dans notre capacité à actionner tous les points de contact du parcours shopper grâce aux expertises complémentaires de nos filiales : Activations de marque in-store et out-store, Merchandising, Force de vente B2B et B2C, Activation commerciale Travel Retail et Live Shopping

Grâce à une organisation unique fondée sur l'internalisation de tous les services essentiels - conseil, créa, recrutement, logistique, production, solutions IT, business intelligence - GLOBE Groupe conçoit et déploie des dispositifs clé en main innovants et ROIstes.

Labellisé Happy@Work et Ecovadis, GLOBE Groupe est engagé pour un Shopper Marketing Responsable, encourage la diversité et garantit l'égalité des chances, nos postes sont ouverts à tous !

Prêt.e pour votre prochain challenge professionnel ?

Lors de votre premier entretien, nous vous informerons des étapes du process



Ce que nous offrons :

* Faire partie d'une culture d'entreprise innovante qui a l'ambition de devenir le leader d'un secteur en plein développement.
* Des projets passionnants, toujours nouveaux, que vous superviserez de manière indépendante avec un haut degré de responsabilité personnelle.
* Une perspective à long terme avec de nombreuses opportunités pour mettre en oeuvre vos propres idées afin de développer l'entreprise avec nous et la faire avancer.Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'accueil disponible pour 1 mois - pouvant éventuellement évoluer vers un poste plus pérenne selon les besoins de l'entreprise.

En binôme avec l'équipe d'accueil permanente, vous contribuez au bon fonctionnement du site et au bien-être des collaborateurs et visiteurs.

Vos principales responsabilités

Accueil & coordination

* Accueillir les visiteurs, clients et collaborateurs avec courtoisie et professionnalisme.
* Gérer les appels téléphoniques et le courrier (réception, distribution).
* Assurer le bon déroulement des événements internes : réunions, formations, petits déjeuners, visites clients...

Entretien & organisation

* Veiller à la propreté et au bon ordre des espaces de vie : accueil, cafétéria, salles de réunion, sanitaires.
* Gérer les stocks de fournitures (café, papeterie, badges, consommables, etc.).
* Contribuer à la coordination des services généraux (entretien, maintenance, prestataires).
* Réaliser diverses tâches administratives de support (préparation de documents, suivi logistique, etc.).

Communication & vie du site

* Informer les équipes des événements ou interventions techniques.
* Participer à la diffusion d'informations internes et à la vie quotidienne de l'agence.
* Être garant(e) d'une ambiance conviviale et d'un environnement accueillant.

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Formation en accueil, gestion, administration ou expérience équivalente.
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Première expérience réussie dans une fonction d'accueil.
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Excellent sens du service, sourire communicatif et adaptabilité.
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Aisance relationnelle, autonomie et rigueur dans le suivi des tâches.
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Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Excel, Word...).
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Flexibilité horaires (missions en journée et demi-journée: 8h-14h ou 11h-19h).



Pourquoi nous rejoindre ?

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Une équipe accueillante et bienveillante, dans une entreprise à taille humaine.

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Des locaux modernes et lumineux à Neuilly-sur-Seine, facilement accessibles.