Secrétaire Assistante du Directeur de l'Epl H/F - Service Public
- Fontenay-le-Comte - 85
- Fonctionnaire
- Service Public
Les missions du poste
Présentation générale de l'EPL : EPLEFPA composé uniquement d'un LEGTA accueillant 300 élèves dont 100 internes. Les formations proposées vont de la seconde au BTSA dans les filières services, commerce, sciences, animation et sport.
Formation initiale : oui
Formation continue : non
Exploitation agricole : non
Effectifs équipe ATLS : 10
Effectifs agents région : 12
Budget EPLEFPA : 1 000 000€- Assurer le secrétariat de direction
- Personne ressource du gestionnaire pour les aspects réglementaires et statutaires de la gestion des personnels
- Gestionnaire de proximité
DESCRIPTION DES MISSIONS :
Suivi administratif des dossiers de personnels (fonctionnaires et contractuels)
Traitement administratif de la paye des agents rémunérés sur budget (Paye externalisée)
Gestion des stages des personnels
Élections des représentants des personnels
Secrétariat divers : organisation et préparation des instances de l'EPL (conseil d'administration, intérieur, CHS ...)
Chargée de la communication de l'établissement (mise à jour du site du lycée...)
Gestionnaire de proximité, GLA, AEL, responsable local de formation
Secrétariat de direction
CHAMP RELATIONNEL :
Relation permanente avec l'ensemble des personnels de l'EPL
Travaille en lien direct avec le gestionnaire et le Proviseur
Relation avec le SRFD, MASA et Conseil régional
Le profil recherché
SAVOIRS :
Une connaissance des textes réglementaires liés à la gestion des personnels est souhaitable ou devra être acquise rapidement.
L'agent devra se tenir informé régulièrement des modifications réglementaires.
SAVOIR-FAIRE :
Maîtrise de l'outil informatique