Technicien Vie Scol H/F - Service Public

Présentation générale de l'EPLEFPA : 4e catégorie avec 5 centres constitutifs
Formation initiale : 1 LEGTA + 1 LPA (total 550 élèves et étudiants)
Formation continue : 1 CFA + 1 CFPPA (200 apprentis + 160 000 heures stagiaires)
Exploitation agricole : diversifiée dominante viticulture et horticulture
LPA Claude Simon Rivesaltes : 280 élèvesParticipe, sous l'autorité du Conseiller Principal d'Education (CPE), à l'accompagnement des élèves, au fonctionnement et à l'animation du service Éducation et Surveillance.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Gestion des élèves:
-Assurer l'accueil et l'information des élèves, des parents et des professeurs pour toute question relevant de la vie scolaire.
-Recevoir, traiter et transmettre l'information concernant la vie scolaire.
-Participer au contrôle des effectifs, de l'assiduité, de la ponctualité et des comportements des élèves.
-Participation à la saisie du dossier Inclusion Scolaire sur Démarches Simplifiées.
-Veiller au respect du règlement intérieur.
-Assurer le suivi des dossiers liés à la vie scolaire (discipline, projet, absentéisme...).
-Participer au suivi administratif des élèves : inscriptions, orientation, enquêtes d'insertion, examens.
-Participer à l'accompagnement éducatif des élèves.
-Participer à la formation d'adaptation à l'emploi des assistants d'éducation.
-Suppléer dans certains cas particuliers, le (la) Conseiller(e ) Principal(e) d'Education.
-Accueillir et mini-stage.
-Référent(e) avec le Conseil Régional Occitanie (EPI, LOrdi).

CHAMP RELATIONNEL :
Le Directeur EPLEFPA- Conseiller (e) D'Éducation - Le (la) Proviseur(e) - l'Infirmerie - le secrétariat pédagogique - Les parents et éducateurs -les enseignants, les Assistants d'éducation , les AESH.

SAVOIRS :
-Système éducatif et orientation, fonctionnement, stratégie et projet d'établissement -
-Règlement intérieur
-Connaissance des publics accueillis
-Notion secourisme, prévention
-Psychologie et sociologie adolescent.

SAVOIR-FAIRE :
Secrétariat courant :
-prise en charge de certains appels téléphoniques, mailing, classement et archivage de documents.
- Connaissances juridiques et règlementaires.
- Maîtriser les outils informatiques spécifiques (Pronote, Frégata,) et bureautiques.
-Gestion du temps
-Connaître les dossiers des élèves et les situations familiales.
-Nécessité de passer rapidement d'un dossier à un autre
-Dérangements fréquents
- Gestion des priorités et des urgences

Communiquer avec le public
Appliquer des procédures
Collaborer en équipe de travail
Reconnaitre les situations à risques
Gérer les conflits
Savoir rendre compte
Très bonne organisation.

Organisation, adaptabilité, autonomie, loyauté, rigueur, sens du contact, discrétion, conscience professionnelle (calme et patience), disponibilité (capacité d'initiative).
Adaptabilité et sens des relations humaines indispensables.