Assistant Adm H/F - Service Public

Présentation générale de l'EPL : 4e catégorie avec 5 centres constitutifs
Formation initiale : 1 LEGTA + 1 LPA (total 550 élèves et étudiants)
Formation continue : 1 CFA + 1 CFPPA (200 apprentis + 160 000 heures stagiaires)
Exploitation agricole : diversifiée dominante viticulture et arboriculture
LPA Claude Simon Rivesaltes : 280 élèvesSecrétaire Pédagogique- Appui de la Vie scolaire.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Gestion des élèves:
-Suivi des inscriptions, démissions, changement de régime.
-Utilisation des différents logiciels de gestion ( Fregata, Siècle, Parcoursup, Pronote, Indexa2, Cyclades, Aplypro).
-Tenue des dossiers et livrets scolaires : saisie des relevés de notes avec Professeur principal, mise à jour des données des élèves et de leurs responsables légaux
-Saisie et envoi des documents relatifs au Conseil de classe.
-Secrétaire de séance des conseils de discipline.
-ENT : mise à jour des données (coordonnées des familles et élèves) et suivi des dossiers.

Gestion des examens:
-Organiser les démarches administratives : convocations, inscriptions, résultats.
-Assurer la saisie informatique et l'envoi des relevés de notes.
-Suivi des CCF

Gestion des stages:
-Préparation et élaboration des conventions en collaboration avec le professeur principal.
-Envoi des conventions et rapports de stage.
-Suivi des dossiers de Gratifications des périodes de formation en milieu professionnel.

Secrétariat et Communication :
-Gestion du courrier pédagogique.
-Secrétaire de séance des conseils Intérieur.
-Réponse aux enquêtes.
- Classement et archivage.
-Gestion administrative des dossiers voyages et sorties scolaires.
-Mailing divers : association Parents d'élèves, publicités, maître de stage.)
-Participation aux Journées Portes Ouvertes.
-Participation au recrutement (envoi des plaquettes, organisation des mini stages....)

CHAMP RELATIONNEL :
Toute la communauté de travail de la Vie scolaire du LPA dont CPE, élèves, parents et enseignants, Mirex-Toulouse organisation des examens.Maîtres de stage.
Directeur d'EPL, proviseur, gestionnaire, enseignants et personnels, agents MASA.

SAVOIRS :
. Secrétariat, connaissance des textes relatifs aux dossiers traités.
. Connaissances juridiques - Gestion dossiers.
. Maîtriser les outils informatiques, les logiciels bureautique et de gestion pédagogique (Pronote, Cocwinelle, Frégata, Indexa 2, Plan'Eval, AplyPro....)
.Connaitre les règles de gestion administrative du système éducatif et d'orientation des élèves.
.Connaître son environnement de travail.

SAVOIR-FAIRE :
.Maîtriser les procédures informatiques et les fonctionnalités spécifiques de gestion d'élèves et d'examens. .Capacités de synthèse et d'analyse.
.Sens des relatons humaines et de l'organisation.
.Gestion du temps
.Nécessité de passer rapidement d'un dossier à un autre
. Dérangements fréquents - Gestion des priorités et des urgences

. Connaître les dossiers des élèves

Rigueur, réactivité et autonomie. Gérer les urgences.