Assistant Adm H/F - Service Public

Poste à pouvoir dans un EPLEFPA de catégorie 4, comprenant 5 centres (1 LEGTPA, 1 LPA, 1 CFA, 1 CFPPA, 1 Exploitation)
L'établissement est réparti sur 2 sites (Venoy et Champs sur Yonne).
Le poste est basé à VenoySecrétariat et suivi financier

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Secrétariat de la direction et gestionnaire
Contrôle accès internat TurboSelf
Établissement des factures LEGTPA pour différentes prestations (repas et hébergement,), devis
Saisie des mandats et titres, ARS pour le LEGTPA. et le CFPPA, et classement des factures et titres pour ces deux centres, saisie CFA recettes
Suivi des contrats de maintenance en lien avec la gestionnaire
Suivi de fichiers analytiques (véhicules, dépenses pédagogiques, alimentation, photocopieurs, voyages et sorties pédagogiques, tri des déchets restauration...) en lien avec la gestionnaire
En lien avec l'économe contrôle des accès repas (2 jours par semaine)
Suivi des aides Lycée A.S.P. et autres pour les dispositifs contrats aidés
Convocations aux instances (C.H.S.) prise de notes, rédaction et envoi des comptes-rendus, courriers divers
Suivi des États de frais de déplacement pour les personnels sur Budget EPL LEGTPA, et CFPPA
Suivi gaspillage alimentaire + Charte Qualité Restauration

CHAMP RELATIONNEL :
En étroite collaboration avec le directeur de l'EPL, la gestionnaire, l'agence comptable et les divers fournisseurs

SAVOIRS :
Connaissance réglementation agents contractuels de droit public
Maîtrise du logiciel COCWINELLE
Maîtrise comptabilité publique

SAVOIR-FAIRE :
Esprit de synthèse
Réactivité
Autonomie
Polyvalence
Discrétion
Bon relationnel