Assistant Adm H/F - Service Public

LEGTPA d'Auxerre-La Brosse accueillant 350 élèves et étudiants de la 3ème de l'enseignement agricole au BTSA, CFA Auxerre La Brosse avec 130 apprentis et CFPPA Auxerre La BrosseSecrétariat des affaires scolaires

DESCRIPTION DES MISSIONS :
- Instructeur départemental des bourses sur critères sociaux (6 centres, préparation de la Commission, suivi trimestriel, notification et courriers aux parents), aide régionale aux familles.
- Gestion des pensions (Lycée), frais à la charge des familles, et loyers étudiants
- Bourses de transports (Yonne et autres départements)
- Saisie sur ELENA : mission animation et Développement des Territoires
- Suivi des bourses pour stages à l'étranger (logiciel ENVOL - CRBFC) et des dossiers coopération internationale
- Saisie sur SCOLA (Bourses CROUS) état de présence mensuel des étudiants
- Bourses de stage à l'étranger et enquête de satisfaction (Hermés) + enquête sur la satisfaction des usagers de l'enseignement agricole
- Gestion administrative des voyages des élèves, comptes-rendus des voyages et de la commission « voyages pédagogiques »,en collaboration avec les enseignants et services financiers
- Gestion administrative des élèves et des procédures d'orientation (fiches de liaison, renseignements aux parents)
- Gestion administrative des dossiers de recrutement (accueil par tous les services des parents et contrôle des dossiers d'inscription)
- Gestion de l'envoi des diplômes
- Enquête annuelle sur le suivi des anciens élèves à 7 mois et à 33 mois, enquête SPHINX
- Gestion des hébergements BTSA (Courriers aux logeurs, établissement du guide)
- Suite à JPO courrier aux familles pour suivi inscriptions
- Accueil téléphonique et physique,

CHAMP RELATIONNEL :
En relation étroite avec l'équipe de direction, le service comptabilité, les apprenants, les parents d'élèves et les équipes pédagogiques

SAVOIRS :
-Rigueur
-Discrétion
-Sens du contact et de l'écoute
-Goût du travail en équipe

SAVOIR-FAIRE :