Assistant Adm Ressources Humaines H/F - Service Public

L'affectation de l'agent est le LPA Gaston Chaissac de Niort (79), centre de l'EPLEFPA Terres & Paysages Sud Deux-Sèvres
L'EPLEFPA est composé de 2 sites :
- Melle (1 LEGTA, 1 CDFA, 1 CFPPA, 1 Exploitation agricole),
- et Niort (1 LPA, 1 Exploitation horticole)
le CDFA et le CFPPA sont par ailleurs présents sur les 2 sites avec pour siège Melle* Assiste le (la) gestionnaire dans les missions de R.H. sur le site de Niort ou pour le compte de l'EPLEFPA.
Ces missions consistent en :
- Le suivi et la tenue des dossiers du personnel,
- L'accompagnement des agents dans leurs démarches administratives,
- La gestion des agents sur budget.
* Participe au bon fonctionnement des instances de l'EPL.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
* Suivi des dossiers administratifs du personnel (état, budget, région) - Site de Niort
- Tenue des dossiers et saisie sur les logiciels dédiés
- Mise à jour du registre des personnels,
- Déroulement de carrières : inscription / validation stages et formations, visites médicales, accidents du travail, temps de travail,
- Enquêtes liées aux personnels
* Élaboration de bulletins de salaire :
- Saisie sur le logiciel de paye,
- Charges sociales et DSN
* Préparation à la mise en oeuvre des élections du personnel
* Tenue de régies (recettes et avances)
* Suivi et mise à jour sur logiciel de restauration (Turbo Self et Selfair)
* Classement et archivage

CHAMP RELATIONNEL :
Rattachement hiérarchique :
* Gestionnaire du site de Niort, Secrétaire Générale de l'EPL, Directeur Adjoint site de Niort

SAVOIRS :
* Connaissance des règles de correspondances administratives et des politiques publiques dans le domaine RH
* Maîtrise des logiciels de gestion des RH et de paie : GAPAIE
* Maîtrise du logiciel de gestion de restauration
* Maitrise du logiciel comptable : Cocwinelle
* Maitrise de l'applicatif CHORUS
* Maitrise de l'applicatif ODISSEE

SAVOIR-FAIRE :
* Savoir prioriser et respecter les échéances avec rigueur, organisation et anticipation
* Savoir réaliser les déclarations règlementaires
* Savoir établir les bulletins de paie
* Accompagner l'intégration des nouveaux salariés