Assistant Adm H/F - Service Public

Établissement de 1000 élèves Bac jusqu'à BTS et prépas
Avec 3 autorités de tutelle le Conseil Régional, l'Éducation Nationale, l'Agriculture
Formation initiale : Lycée mixte Agri (500 élèves) /EN (500 élèves). BTS et CGPE
Formation continue : 220000 h/stagiaires/an sur deux centres Le Rheu CFPPA et Combourg CPSA
Exploitation agricole : en Bio depuis 2018 avec les ateliers vaches laitières/porcs /maraichage
Effectifs équipe ATLS :15 dont 4 EN (5 B /4 C /1 TFR IBA /4TFR labo /1 TFR Doc)
Effectifs agents région : 30 agents : (2 encadrants maintenance et SG et chef de cuisine /16 SG / 3 AMP / 1 EVIS / 1 Accueil / 3 cuisiniers / 1 magasinier / 2 aides cuisine)
Budget EPLEFPA 6 Millions d'€ répartis (1,9 M€ Legta / 1,7M€ CPSA / 1,6M€ CFPPA / 0,8 M€ Exploitation)Gérer l'aspect financier des dossiers élèves, tout en assurant l'équité de traitement das la gestion des dossiers de bourses et des aides aux élèves.
Gestion financière des dossiers élèves et étudiants du lycée.
Instruction départementale des dossiers de bourses du secondaire.
Bourses Sup
Régie

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Assistant(e) « Gestion financière des dossiers élèves et étudiants» :Constitution des dossiers de bourses Agri lycée

Instruction départementales des dossiers de bourses du secondaire :
- Assister aux réunions DRAAF
- Organiser les réunions avec les établissements du département, leur transmettre les informations nécessaire
- Veille sur les notes de services
- Vérifier des dossiers, vérifier les démissions et changement signalés, bilan d'assiduité, valider et envoyer les bordereaux valant attestation de présence des élèves ( chaque trimestre)
- Appui à la gestion des bourses Sup/ : Validation Contacts CROUS

Régisseur :
- Régie de recettes et régie d'avance du Lycée
- Gestion rationnaire « Turbo Self »
- Suppléante régisseur des recettes de l'exploitation

Comptabilité lycée :
- Facturation centre lycée
- Suivi de la taxe d'apprentissage (courriers, reçus, remerciements, suivi)
- Appui au traitement comptable des salaires

Comptabilité de l'exploitation :
- Appui à la facturation centre exploitation
- Appui à la Comptabilité centre Exploitation (BC, engagement au mandatet/ou titre)
- Appui à l'élaboration tableau de de préparation des salaires transmis à Cerf de France
- Appui au traitement comptable des salaires

Comptabilité ordonnateur :
- Comptabilité ordo CFPPA
- Comptabilité ordo CPSA
- Appui à la comptabilité ordo Exploitation
- Appui à l'élaboration du tableau de préparation des salaires transmis à Cerf de France

CHAMP RELATIONNEL :
Secrétaire Générale, DEA, Agence comptable, Vie scolaire (bourses), toute la communauté& du lycée (régie et rations).
DRAAF, établissements d'enseignement agricole du 35 (gestion des bourses), familles.

SAVOIRS :
Connaitre la réglementation.
Connaitre les procédures liées à la gestion des bourses
Maitrise des logiciels : Turboself, Fregata, Luciole, Cocwinelle et des applications informatiques

SAVOIR-FAIRE :
Capacité d'analyse,
Contrôle, capacité de communication, travail d'équipe,
Capacité rédactionnelle, savoir priorisé,
Savoir se donner des délais, les respecter et les faire respecter
capacité à tenir une régie.

Savoir-être :
Rigueur
Organisation
Discrétion
Sens du relationnel
Être bien veillant/Équitable
Autonomie
Esprit d'analyse