Assistante de Direction - Conseil Departemental de la Reunion H/F - Conseils départementaux

Un poste d'Assistante de direction F/H est à pourvoir à la Direction de l'Insertion.
Sous l'autorité du Directeur l'agent apporte une aide permanente et individuelle à un directeur de service ou de structure en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil de classement et suivi de dossiers.

· Assurer l'accueil physique et/ou téléphonique
· Gérer les courriers arrivée et départ
· Mettre en forme et présenter des dossiers, documents
· Suivre l'agenda du directeur
· Réceptionner et diffuser les informations
· Suivre des projets et/ou activités priorisés par la direction
· Gérer ou piloter un projet ou une activité en direct avec le directeur
· Assurer une veille stratégique
· Vérifier la qualité des documents administratifs liés à l'activité de la direction
· Faciliter les échanges entre la direction et les partenaires internes et externes
· Classer et/ou archiver les dossiers

- Poste ouvert au cadre d'emplois des Rédacteurs Territoriaux
- Connaissance du fonctionnement de la Collectivité et de son environnement
- Connaissance des techniques de secrétariat (mise en forme de dossiers, frappe, etc.)
- Connaissance des techniques rédactionnelles
- Capacité à orienter la demande au sein des services
- Capacité à communiquer en s'adaptant aux différents types d'interlocuteurs internes et/ou externes
- Classer et/ou archiver les dossiers
- Sens des responsabilités
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Sens des relations humaines
- Autonomie
- Rigueur