Assistant Administratif·ive du Groupement des Systèmes d'Information et de Communication H/F - Services départementaux d'incendie et de secours

Dans le cadre des orientations du Schéma Départemental d'Analyse et de Couverture des Risques et du Projet d'établissement, il participe à la gestion administrative et technique du groupement des Systèmes d'Information et de Communication en assurant le recueil et le traitement des informations nécessaires à son fonctionnement, le suivi des dossiers administratifs, l'accueil et le secrétariat du groupement, ainsi qu'un appui administratif aux chefs de service dans la gestion quotidienne de leurs activités.

- Assurer l'accueil physique et téléphonique du groupement des Systèmes d'Information et de Communication,
- Assurer le secrétariat du groupement et le suivi administratif des activités,
- Rédiger, mettre en forme et assurer la diffusion des courriers, notes et comptes rendus,
- Assurer la gestion, le classement et l'archivage des dossiers administratifs et techniques,
- Mettre à jour les tableaux de bord et bases de données du groupement,
- Participer au suivi administratif des demandes d'intervention et des opérations techniques,
- Assurer le suivi administratif des commandes, des devis et des factures en lien avec les services compétents,
- Assurer le suivi administratif des contrats et des marchés publics,
- Participer au suivi budgétaire du groupement,
- Assurer l'interface administrative avec les services du SDIS, les centres d'incendie et de secours et les prestataires,
- Contribuer au bon fonctionnement administratif et logistique du groupement.

- Maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion administrative,
- Bonne maîtrise des outils bureautiques courants (traitement de texte, tableur, messagerie),
- Capacité d'organisation, de priorisation et de gestion simultanée de plusieurs dossiers,
- Qualités rédactionnelles et sens de la discrétion professionnelle,
- Aptitude au travail en équipe et sens du service public,
- Rigueur, autonomie et réactivité dans le traitement des demandes,
- Une connaissance des applicatifs métiers ISILOG, EKSAE Finances et AGATT serait appréciée,
- Une connaissance de l'environnement des collectivités territoriales ou des SDIS serait appréciée.