Assistant Adm Assistant Gestionnaire H/F - Service Public

L'établissement (EPLEFPA) comprend 5 centres constitutifs : Lycée, CFA, CFPPA, Exploitation et Atelier du paysage.
Cet établissement urbain d'environ 170 agents, 400 élèves, 300 apprentis et 110 000 heures stagiaires, est doté d'un internat de 330 lits. Formations du niveau III au niveau V, professionnelles, technologiques et générales. Les pôles de compétences sont l'aménagement paysager, la production horticole, la fleuristerie, les métiers du cheval, l'environnement et la science du vivant.Organise le travail administratif et favorise la communication à l'intérieur et à l'extérieur du centre.
Placé sous l'autorité directe du proviseur-adjoint, il fournit les données et les services dont il a besoin.
Responsable des dossiers à caractère social pour les élèves et étudiants.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Secrétariat du proviseur adjoint
Gérer les informations écrites : courriers, courriels... et orales : téléphone, accueil parents et élèves,
Diffuser les informations et documents en interne ou externe .
Assurer le suivi des procédures Parcoursup et affelnet de juin à fin septembre,
Suivi du devenir des diplômés et décrocheurs (poursuite d'études, insertion professionnelle) Enquêtes DGER
Gérer les dossiers administratifs des élèves/étudiants (du suivi des stages et courriers divers)
Gérer les dossiers administratifs concernant la mise en oeuvre des demandes de bourses de stage à l'étranger (travail en lien avec le SRFD, saisie sur logiciel HERMES) [coopération, internationale, OFAJ]
Information auprès des BTS sur le déroulement des stages à l'étranger et suivi des retours de dossiers.
Assurer le suivi des conventions de stage avec nos partenaires français et étrangers : 19 classes, contact entreprises et familles, dérogations machines dangereuses.
Organisation des stages-découverte.

CHAMP RELATIONNEL :
L'ensemble des personnels du site, les équipes pédagogiques, les apprenants, les familles et les partenaires extérieurs

SAVOIRS :
Connaissances de l'organisation et le fonctionnement des structures
Compétences informatiques : Maîtrise des outils bureautiques : Word : publipostage, mailing, Excel, Power Point et les différents logiciels du Ministère de l'Agriculture.

SAVOIR-FAIRE :
Gestion du courrier, capacités rédactionnelles et relationnelles. Disponibilité, rigueur et organisation. Sens du service, Hiérarchisation des priorités. Prise de note et synthèse.