Assistant Adm H/F - Service Public

Présentation générale de l'EPL :
Formation initiale : 310 apprenants au LEGTA + 180 apprenants au CFA + 160 élèves au LPA
Formation continue : 60 000 heures stagiaires au CFPPA ; Exploitation agricole : 2
Effectifs : équipe ATLS du LEGTA : 10 - 41 enseignants / agents Région : 18
Budget EPLEFPA consacré au secteur : nc
Nombre de centres : 6 (LEGTA, CFA, CFPPA, LPA, 2 exploitations : sur 2 sites)Secrétariat Bourses-Pensions et RH
Conventions de stage BTSA ACS'AGRI et VO
Tenue du registre unique du personnel de l'établissement

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Bourses sur critères sociaux du LEGTA, instruction des demandes de bourses de l'enseignement agricole de la Charente ainsi que pour les bourses au mérite
Bourses pour apprenants en BTSA - en relation avec le CROUS
Pensions du LEGTA : mise en oeuvre de la tarification solidaire, calculs des pensions et remises de principe, suivi inscription des familles dans SERENA. Calcul du PSHR
Fonds social : information aux familles, suivi, préparation commission, élaboration des notifications
Enquêtes anciens élèves
Conventions de stages : élaboration, envoi, relances, suivi administratif
Assistance RH : suivi des dossiers de recrutement des enseignants contractuels, vacataires.... tenue des dossiers locaux pour les agents de G à Z
Elaboration des contrats de travail des agents sur budget (AED, AESH)
Suivi des permanences administratives et de sécurité

CHAMP RELATIONNEL :
L'ensemble du personnel et des apprenants, l'équipe de direction, l'agence comptable
Le SRFD, les services du Conseil régional Nouvelle-Aquitaine, les établissements de l'enseignement agricole du département, l'Administration centrale

SAVOIRS :
Organisation des EPL
Connaissances de la Fonction Publique d'Etat
Réglementation tarification solidaire - Droit du travail

SAVOIR-FAIRE :
Sens de l'organisation, être rigoureux, sens du travail en équipe, capacité d'adaptation
Utilisation des logiciels (SERENA, OGAPI, FREGATA...)