Secrétaire Général H/F - Service Public

EPLEFPA NATURE de La Roche sur Yon
Comportant un Lycée : 340 élèves et étudiants
Un CFA : 460 apprentis
Un CFPPA : 85000 heures stagiaires environ
Une exploitation agricole
Situation du poste : administration du LycéeSecrétariat général de l'EPLEFPA : gestion des services généraux, administration et suivi financier
Gestionnaire du LEGTPA

DESCRIPTION DES MISSIONS :
- Gestion financière : préparation et suivi des budgets de centres et de l'EPL - Charges communes - enquêtes liées aux questions financières - Analyse du compte financier -mises en concurrence - relations fournisseurs
- Encadrement des services communs : administration, maintenance, entretien et restauration - suivi des absences et congés - recrutement et formation - organisation du travail - évaluations - avancements
- Sécurité des biens et des personnes - suivi de l'entretien et des contrôles - préparation des CHS - plan de prévention et document unique - sécurité des agents - HACCP - veille réglementaire
- Administration : préparation des actes des conseils, suivi réglementaire, suivi des contentieux et litiges, contrats et conventions, enquêtes diverses
- Gestion matérielle : approvisionnements, suivi des chantiers, demandes d'investissement, suivi des dépenses (compta analytique) calcul de coûts, suivi des recettes, négociation de subventions, liens avec le Conseil Régional
- Membre de l'équipe de Direction : participation aux réflexions sur le projet et les grandes orientations, participation à différentes commissions, permanences de sécurité

CHAMP RELATIONNEL :
- Collaboration avec le Directeur de l'EPLEFPA et avec les membres de l'équipe de Direction
- Fournisseurs et usagers de l'établissement
- Lien hiérarchique avec les agents des services communs
- Relations avec les équipes enseignantes
- Echanges réguliers avec le Conseil Régional, les partenaires de l'établissement, les services du Ministère, les différents organismes
- Collaboration avec l'agent comptable

SAVOIRS :
- Connaissances en finances publiques, comptabilité publique et bases de droit administratif
- Connaissance de l'organisation administrative
- Connaissances des réglementations en hygiène et sécurité

SAVOIR-FAIRE :
- Maîtrise de l'outil informatique
- Compétences relationnelles, aptitude à l'encadrement et à la prise de décision