Assistant Adm Secrétaire Pédagogique H/F - Service Public

NaturaPÔLE est un EPLEFPA départemental réparti sur 5 Campus (6 sites) dont l'activité couvre l'ensemble des voies de formation des métiers de l'agriculture et du vivant ainsi que des activités de production agricole et de scierie.
Formation initiale : oui - 1 000 élèves sur trois lycées et 1 000 apprentis
Formation continue : oui - 240 000 h stagiaires
Exploitation agricole : deux fermes et Atelier technologique : une scierie
Budget EPLEFPA consacré au secteur : 18.000.000€ (fonctionnement)Secrétariat pédagogique du Lycée d'Yvetot

DESCRIPTION DES MISSIONS :
- Secrétariat de la Proviseure (Courriers divers, communication interne et externe, rédaction de comptes-rendus de réunion, de documents de communication...)
- Secrétariat pédagogique ( en appui sur divers dossiers pédagogiques, sur les examens, secrétaire-scripteur, aménagements d'épreuves...)
- Suivi du dossiers « sorties et voyages pédagogiques » (réservation de bus, suivi budgets...)
- Suivi et saisie des conventions de stage.
- Utilisation des logiciels de scolarité (EDT, Pronote, Cyclades...) et d'orientation (Parcoursup).
- Travail en équipe avec les secrétaires Ressources humaines, Comptable et pédagogique
- Suivi de dossiers divers en lien avec la proviseure.

CHAMP RELATIONNEL :
Sous la responsabilité directe du Proviseur, la secrétaire pédagogique sera à l'interface des usagers, des agents de l'établissement et des partenaires extérieurs (institutionnels et professionnels).

SAVOIRS :
- Connaissance en gestion et en comptabilité,
- Connaître les règles de gestion administrative des dossiers.
- Qualités relationnelles, goût pour la communication
- Capacités rédactionnelles,

SAVOIR-FAIRE :
-Très bien maitriser l'outil informatique bureautique,
-Très bonne maitrise des applications de l'Éducation nationale (BEE, Cyclade, Santorin, Affelnet, Parcoursup...),du MAASA (Fregata, Indexa...) et de gestion des emplois du temps
Education EDT Pronote