Assistant de la Cheffe du Service Économie Agricole et des Territoires H/F - Service Public

Au sein de la DDTM de la Manche, le Service Économie Agricole et des Territoires de la Manche accompagne l'agriculture du plus grand département d'élevage de France.
1er producteur de bovins laitiers et de gros de bovins viande, il accueille également un bassin légumier dynamique (1er département producteur de poireaux), ainsi qu'une part significative de porcins (6ème rang) et d'équins (1er rang en élevage de Selle Français).

Au coeur d'un environnement bocager unique, les enjeux de cohabitation agriculture/environnement sont indissociables des missions propres du service. Le dialogue préservé entre profession et services de l'état est probablement un des facteurs qui a conduit à l'excellence du département sur le plan de la qualité de la production (beurre et crème d'Isigny, carottes et poireaux de créances, moutons de prés-salés du Mont Saint Michel...) comme du paysage (50 000 km de haies, 49% de la surface agricole utile en prairies, 9000km de cours d'eau).

Pour accompagner les transitions agricoles de ce territoire, le service compte 27 agents, exerçant au sein de 2 unités :

- Aides directes (1er pilier de la PAC), 10 agents

- Projets et Vie des exploitations agricoles (2ème pilier et dispositifs nationaux: aides conjoncturelles, gestion du foncier, GAEC): 14 agents

Le service est dirigé par la cheffe de service et son adjointe, et c'est sous leur autorité que l'agent-e recruté-e sera placé-e.Assister la direction du service (90%)

Ponctuellement (10%) : gérer les dossiers du dispositif DINA/CUMA, participer à la régulation du plan de charge

DESCRIPTION DES MISSIONS :
1 - Assistance de la cheffe du service

Missions d'accueil et d'information des usagers :

- Accueil physique
- Traitement de 1er niveau des appels, e-mails et courrier
- Rédaction de courriers et e-mails

Appui à l'organisation du service :

- Gestion :
des aspects logistiques (fournitures, plannings, réservation de salles et de véhicules...)
des instances du service (organisation et compte-rendus de réunions et commissions, dont CDOA et SESCO...)
de la boîte mail de la direction du service,
de l'archivage des documents administratifs.

Mission d'appui aux agents :

- Gestion :
de la préparation de leur accueil (en lien avec les chefs d'unité et le SGCD),
de leurs besoins matériels et logistiques.

2 - Gestion du dispositif DINA/CUMA

Instruction des demandes d'aide aux investissements immatériels (conseil stratégique) et de paiement :

- Étude de la complétude, de la conformité et de la recevabilité
- Contrôle administratif
- Demandes de compléments, le cas échéant, en lien avec la fédération des CUMA
- Gestion des pièces « individu »
- Saisie OSIRIS
- Mise en paiement auprès de l'ASP
- Préparation et transmission des décisions

3 - Aide à la régulation du plan de charge

- Appui ponctuel aux unités et cadres en cas de surcharge de travail (ex : prise de rendez vous pour la PAC)
- Propositions d'arrêtés à prendre périodiquement

CHAMP RELATIONNEL :
Agents du service et des délégations territoriales, secrétariats de direction et autres services, agents de la DDTM, du SGCD et de la Préfecture, et tous les interlocuteurs de l'équipe d'encadrement du service : administrations, agriculteurs, organisations professionnelles agricoles, centres comptables...

SAVOIRS :
Sens de l'organisation, des priorités
Capacités d'écoute, communication bienveillante
Esprit d'équipe, sens du service public
Confidentialité, discrétion
Rigueur, autonomie.

SAVOIR-FAIRE :
Connaître et maîtriser les outils bureautiques,
Savoir prendre des notes,
Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale,
Etre capable de rédiger,
Savoir hiérarchiser et classer des documents,
Savoir communiquer rapidement et efficacement, Savoir rendre compte.