Secrétaire H/F - Service Public

EPL départemental situé sur 4 sites, 5 centres constitutifs (1 LEGTA sur les sites de Vendôme, Blois et Montoire, 1 exploitation agricole à Vendôme en agriculture conventionnelle, 1 CFPPA à Vendôme, 1 CFA sur les sites de Blois, Montoire et Vendôme, 1 exploitation agricole à Villavard en agriculture biologique). Environ 1 100 apprenants sur l'ensemble de l'EPL, 270 personnels. Le LEGTA de VENDOME accueille 450 élèves et étudiants, 18 classes (Seconde GT, Bac Pro GMNF et TEA, Bac Général, Bac Techno STAV, BTSA ANABIOTEC - GPN - productions animales)Assurer le secrétariat pédagogique et administratif, la gestion des aides, des pensions et des bourses sur le site de Vendôme.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Secrétariat du Proviseur-Adjoint :
- courriers divers d'informations aux familles

Secrétariat pédagogique :
- inscriptions aux examens (Agriculture et Education Nationale) et suivi, convocations, préparation des livrets scolaires
- suivi des dossiers d'aménagement d'épreuves, dispenses EPS
- gestion des conventions de stage en lien avec les apprenants, enseignants référents, professeurs principaux et maîtres de stage

Secrétariat administratif :
- gestion et inscription des données apprenants (Frégata), enquêtes statistiques diverses : effectifs, décrocheurs, démissionnaires
- instruction des bourses de l'enseignement supérieur et aides spécifiques aux étudiants, des aides à l'hébergement et à la restauration (tenue des commissions et comptes-rendus), des aides régionales et départementales
- préparation rentrée scolaire (dossiers admission)
- gestion des recrutements Parcoursup,
- tenue registre apprenants, gestion des diplômes, exeat et attestations diverses

CHAMP RELATIONNEL :
champ extérieur : DRAAF/SRFD, service examens MIREX et Rectorat, Conseils Départementaux, CIO, maîtres de stage, apprenants, parents d'élèves, anciens élèves et étudiants

Relations fonctionnelles internes : Direction, service comptabilité, Secrétaire Général, agence comptable, enseignants, service vie scolaire, infirmière

SAVOIRS :
Utilisation des logiciels : Fregata (Libellule), Pronote, Indexa / Inscrinet, Cyclades, EPS net, Parcoursup, Libre Office, Word, Excel, Internet

SAVOIR-FAIRE :
Compétences relationnelles
Disponibilité, sens de l'organisation, flexibilité, gestion des priorités, rigueur administrative