Chargé du Suivi Administratif et Financier - Grenoble-Alpes Métropole H/F - Structures de coopération territoriale
- Grenoble - 38
- Fonctionnaire
- Structures de coopération territoriale
Les missions du poste
Garantir la sécurisation des procédures en veillant au respect des règles de la commande publique et du conventionnement.
Assurer le suivi administratif et financier des marchés publics, conventions et subventions (dépenses et recettes), ainsi que de l'éclairage public.
Contribuer à l'amélioration du service rendu aux intervenants internes et externe
Sécurisation des procédures :
Coordination avec les équipes opérationnelles pour la préparation des marchés publics (planification, clauses administratives, rédaction des pièces pour les marchés - 40 000 € HT).
Préparation des conventions financières et des décisions des instances (délibérations, rapports).
Suivi administratif et financier des marchés et conventions (échanges avec prestataires, alerte sur les seuils budgétaires, respect des délais de paiement).
Suivi administratif et financier :
Engagement des dépenses/recettes (marchés, conventions, subventions), gestion des imputations budgétaires et virements de crédits.
Création et mise à jour des outils de suivi (tableaux d'exécution, fiches marché Grand Angle).
Traitement des bons de commande (Coriolis), facturation dématérialisée, gestion des garanties financières et des appels de fonds.
Suivi de l'éclairage public :
Engagement des dépenses/recettes et suivi administratif des conventions.
Amélioration du service :
Rôle de référent pour les équipes opérationnelles, participation aux réunions et suppléance des agents du service
Le profil recherché
Connaissances :
Fonctionnement des collectivités territoriales (niveau élémentaire).
Procédures administratives, budgétaires et comptables (niveau pratique).
Exécution des marchés publics (niveau maîtrise).
Environnement de conduite d'opérations (niveau pratique).
Savoir-faire :
Expression écrite/orale (niveau pratique).
Respect des procédures et délais (niveau maîtrise).
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (Grand Angle, Coriolis, etc.).
Savoir-être :
Qualités relationnelles, travail en équipe, rigueur, disponibilité et réactivité.
Formation : Bac +2 en droit, finance, administration publique ou équivalent.
Expérience : Première expérience sur des fonctions similaires souhaitée.