Assistant Chargé·e des Instances de l'Ea et de l'Orientation H/F - Service Public

La direction régionale de l'alimentation de l'agriculture et la forêt est un service déconcentré du ministère de l'agriculture de l'agroalimentaire et de la souveraineté alimentaire et de la forêt (MAASA). Sous l'autorité du préfet, elle pilote la mise en oeuvre des politiques publiques agricoles, agroalimentaires et de la forêt portées par le ministère.

Le SRFD exerce, par délégation, les missions d'autorité académique du DRAAF. Le service est composé de 14 agents répartis à Caen et Rouen et de 3 pôles : « stratégie de la formation et des établissements », « gestion des dotations et des personnels » et « missions éducatives et vie scolaire ».- assurer l'instruction des dossiers des personnels remplaçants et vacataires des établissements d'enseignement agricoles publics en lien avec la cheffe de service adjointe,
- assurer le suivi des dossiers ParcourSup et Affelnet,
- assurer l'organisation des instances.
- participer aux cellules de veille régionales de l'enseignement agricole et de la DRAAF en tant qu'écoutant(e)

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Sous l'autorité de la cheffe de service adjointe, et en lien avec la cheffe du pôle Gestion des Dotations et des Personnels des Établissements (GEDOPE), assurer l'instruction des dossiers de demandes de remplacement et de vacataires d'enseignement des EPLEFPA (gestion des enveloppes de crédits correspondants, rédaction des autorisations de recrutement, transmission des dossiers et suivi de la rémunération)

Sous l'autorité de la cheffe du pôle Stratégie de la Formation et des Établissements, prendre en charge la mission de correspondante orientation des apprenants ; suivre et accompagner les établissements dans la gestion des outils liés à l'orientation (ParcourSup, Affelnet, catalogue de l'apprentissage), animer des séances de présentation auprès des élèves, des professeurs principaux en établissement, et participer aux commissions académiques et réunions régionales/nationales.

Sous l'autorité du chef de service et de son adjointe, participer à l'organisation et assurer le secrétariat des instances et commissions de l'enseignement agricole (participer à l'organisation, rédiger les arrêtés et règlements et diffuser les comptes rendus...) et prendre en charge les fonctions logistiques de proximité (organisation des déplacements, gestion de listes de diffusion...)
Etre membre écoutante de la cellule de veille et d'alerte pour les EPLEFPA (écouter, rédiger les compte-rendus, restituer)

CHAMP RELATIONNEL :
Le DRAAF et ses adjointes
Le chef de SRFD et adjointe,
Les cheffes de pôles STRAFE et GEDOPE
Les autres agents du service,
Les équipes de direction et interlocuteurs concernés des établissements d'enseignement agricole. L'administration centrale
Les services territoriaux de l''État
Les établissements d'enseignement technique publics et privés
Autres établissements publics
Autres établissements publics

SAVOIRS :
Techniques générales de secrétariat (M)
Outils et systèmes informatiques liés spécifiquement à l'activité (M)

SAVOIR-FAIRE :
Appliquer une règle telle une législation, une réglementation ou une procédure (M)
Rédiger un document d'information de type documentation (M)
Rendre compte (M)
Gérer une situation et respecter un délai (M)
Sens de l'organisation (M)
Rigueur (M)
Être à l'écoute de ses interlocuteurs (M)
Force de proposition (M)