Directeur de Projet Événementiel H/F - Kamino

Jobdesc Kamino Sport - Directeur / Directrice de Projet Événementiel

Le projet
Fondé en 2025, Kamino Trail est un organisateur de courses à pied qui relie des sites patrimoniaux majeurs. Nous nous appuyons sur l'attractivité naturelle de sites touristiques majeurs pour proposer des courses ouvertes au plus grand nombre et créer une rencontre unique entre effort d'endurance, culture et bien-être !

Quelques chiffres sur le marché adressé :
-12,4 millions de français pratiquent la course à pied (soit 1 actif sur 4) en croissance de + de 10% depuis plus de 10 ans. En l'espace de 20 ans la course d'endurance est passée d'un sport de niche à un sport de masse.
-Entre 2014 et 2024, le marché de la course à pied a multiplié par 4 sa croissance.
-La France est dans les 2 plus grandes nations du trail avec les US. Elle abrite la plus grande rencontre mondiale du trail à Chamonix (l'UTMB).
Nos objectifs cette année :
-Lancer 4 courses (notre première course a accueilli plus de 2000 coureurs) - https://foreverrun.fr/
-Consolider la core team afin d'assurer un développement rapide en France et à l'international

Les missions
En tant que Directeur / Directrice de Projet Événementiel, vous êtes le véritable chef d'orchestre de nos courses. Tandis que le CEO se concentre sur la vision stratégique, le développement institutionnel et le go-to-market des courses, vous prenez en main l'intégralité de la production événementielle et de la gestion administrative et financière au quotidien. Vous rejoignez Kamino comme l'un des premiers collaborateurs de l'aventure.

Nous recherchons un profil 360, entrepreneur dans l'âme, capable de s'emparer de sujets variés (comptabilité, administratif, relations partenaires) avec la même énergie. Ce poste s'adresse à quelqu'un qui cherche bien plus qu'un emploi : une aventure entrepreneuriale de long terme, avec la volonté de construire ensemble une entreprise de référence dans le trail. Kamino Trail est en phase de lancement : tout est à construire, et c'est ce qui rend l'opportunité unique.

Concrètement :
-Prendre le lead opérationnel et administratif sur les premiers événements Kamino
-Vous êtes en première ligne : vous pilotez de bout en bout la production des courses, de la conception à l'exécution terrain.
-Définir et coordonner l'ensemble du plan projet : rétro-planning, budget, logistique, sécurité, parcours, ravitaillements, signalisation.
-Piloter les prestataires, fournisseurs et partenaires techniques en garantissant qualité et délais.
-Porter la responsabilité du P&L de chaque événement : suivi des coûts, analyse des marges, rentabilité par course.
-Assurer la coordination le jour J et garantir une expérience coureur exceptionnelle.
-Être force de proposition pour améliorer continuellement nos formats et process.
-Être le bras droit du CEO sur le pilotage administratif et financier de l'entreprise
-Structurer et piloter les process administratifs et financiers de l'entreprise : facturation, suivi fournisseurs, trésorerie, conformité.
-Monter les dossiers administratifs liés aux autorisations préfectorales, municipales et fédérales pour chaque course.
-Suivre le budget global et par événement : devis, factures, marges, P&L par course, projections financières.
-Assurer la conformité réglementaire (assurances, sécurité, secours, FFA/ITRA/UTMB index).
-Être un des interlocuteurs privilégiés de l'expert-comptable dans le cadre de la comptabilité projet.
-Accompagner la mise en place les outils et process internes (Pennylane, Qonto, Notion) pour garantir un pilotage fiable au quotidien.
-S'investir pleinement dans la vie et le développement de l'entreprise
-Contribuer activement à la stratégie de développement de Kamino (nouveaux événements, nouveaux territoires).
-Participer aux décisions structurantes de l'entreprise aux côtés du CEO.
-Représenter Kamino auprès des collectivités, partenaires et de la communauté trail.

Pourquoi ce poste est unique
Kamino Trail, c'est un secteur passionnant - le trail et le sport outdoor sont en pleine explosion. Vous ne rejoignez pas une grosse machine : vous construisez le projet depuis le début, avec une autonomie totale sur l'exécution événementielle et la gestion administrative. Le CEO porte la vision stratégique et les levées de fonds ; vous, vous faites tourner la boîte au quotidien. C'est un poste rare où chaque décision compte, où vous êtes sur le terrain autant que derrière un écran, et où votre impact est immédiat et visible. Vous récolterez les fruits de ce que vous semez.

Profil recherché
-Minimum 4 ans d'expérience en direction de projet événementiel (sport, culture ou tourisme), idéalement dans l'organisation de courses à pied ou d'événements outdoor.
-Capacité démontrée à gérer un événement en mode 360 : budget, logistique, administratif, exécution terrain.
-Solides compétences en gestion administrative et financière : comptabilité, P&L, trésorerie, facturation, dossiers réglementaires. Ce poste porte une vraie dimension DAF opérationnelle.
-Maîtrise des outils de gestion et de pilotage (Pennylane, Qonto, Notion, Google Suite, Excel) et aisance avec la structuration de process.
-Excellent relationnel : capacité à fédérer des interlocuteurs variés (prestataires, collectivités, équipes internes).
-Forte envie de s'engager durablement dans un projet en construction : vous cherchez une aventure entrepreneuriale sur plusieurs années, pas un simple poste. Vous avez l'ambition de faire passer Kamino de 1 à 10.
-Coureur ou coureuse avec une pratique régulière et une vraie culture trail - vous connaissez le milieu, vous le vivez.
-Un plus : maîtrise de l'allemand (dans le cadre d'un projet transfrontalier).

Nous rejoindre
-Type de contrat : poste en CDI à Paris
-Début du contrat : mars 2026
-Télétravail : télétravail partiel
-Déplacements fréquents sur toute la France (repérages, coordination terrain, week-ends de course). Avec un objectif de 12 courses à horizon 6 ans, le rythme de déplacement s'intensifiera progressivement.

Processus de recrutement
1.Entretien CEO - visio de 30min (15 candidats max)
2.Business Case avec un advisor - 1h00 présentiel (de 1 à 3 candidats max)
3.Entretien final 30-45min (1 candidat à la fois par ordre de préférence)