Gestionnaire Administratif et Financier H/F - LIP Tertiaire

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
Pour l'un de nos clients , association reconnue pour son expertise et son engagement au service de la prévention et de la culture des risques majeurs, nous recrutons pour un remplacement et renforcer notre organisation

Rattachée à la Direction, vous pilotez l'ensemble des volets administratifs, financiers, comptables et sociaux de l'association
Vous garantissez la fiabilité des données, contribuez à la structuration de l'organisation et accompagnez la Direction et la gouvernance dans la prise de décision

Poste à forte autonomie, sans encadrement hiérarchique direct à assurer, vous serez l'interface privilégiée des financeurs, partenaires institutionnels et prestataires, et contribuez activement à la performance globale de la structure

Vos missions s'articulent sur plusieurs volets

- La gestion administrative générale : Accueil téléphonique, gestion des déplacements de l'équipe, traitement des courriers postaux et électroniques, gestion des locaux et des fournitures, gestion et mise à jour des bases de données usagers, participation à la préparation et suivi administratif des instances de gouvernance (Bureau, Conseil d'administration, Assemblée générale), assistance administrative de la direction

- La gestion financière et comptable en lien avec cabinet comptable Suivi des comptes bancaires et saisie comptable (banque, analytique), gestion des achats, suivi analytique des dépenses, comptabilité générale de l'Institut en lien avec le cabinet comptable, suivi des contrats et conventions partenariales, gestion de la trésorerie

Vous contribuez à l'élaboration du budget et à son exécution, en lien avec les chefs de projet

Vous contribuez au montage et au suivi des dossiers de subventions de l'Institut

- La gestion administrative du personnel et payes Suivi des absences et congés, lien avec le cabinet comptable sur la gestion du personnel et les payes Vous gérez la gestion du Plan d'Épargne Entreprise (PEE). Vous gérez aussi les formations des collaborateurs

- Les projets et événements : contribution budgétaire et logistique à l'organisation des événements de l'Institut Cette mission est susceptible d'occasionner des déplacements
Le poste est basé à Grenoble

De formation minimale Bac +2 en gestion administrative, comptabilité ou RH (BTS CG, BUT GEA, Licence pro...), vous avez au moins 3 ans d'expérience en gestion administrative et comptable.

Une connaissance du milieu associatif et/ou du secteur public sera fortement appréciée.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, bases de données, Power Point...).

En complément sera apprécié la connaissance de Chorus, de la comptabilité associative et analytique, de notions de base en droit social ainsi que l'expérience d'un outil de gestion de la relation clients/usager (CRM).

Des déplacements locaux ponctuels sont à prévoir (prise en charge des frais).

Vous êtes une personne autonome, réactive, polyvalente, avec le sens du travail en équipe. Votre capacité à gérer les priorités et votre rigueur seront des atouts pour ce poste, sans oublier votre adaptabilité, vos qualités relationnelles et rédactionnelles.