Agent Administratif pour le Service Administratif et Financier H/F - Union Depart Assoc Familiales

L'UDAF intervient, dans le cadre d'une action sociale globale auprès des personnes et des familles pour favoriser leur intégration sociale, leur autonomie, l'amélioration de leurs conditions d'existence, dans le respect de leurs aspirations, de leur dignité en référence aux droits de l'homme, de la famille, de l'enfant et des personnes âgées.
Au sein du Service Administratif et Financier, l'agent administratif appuie l'ensemble des services dans la gestion des documents entrants et sortants à scanner de l'Institution.
Pour ce faire :
- Vous procédez à l'enregistrement des informations dans les logiciels métiers : SYNERGIE - Evolution ;
- Vous intégrez les relevés bancaires dans le logiciel ;
- Vous faites des rapprochements bancaires ;
- Vous gérez les règlements (envoi des virements) ;
- Vous enregistrez des pièces comptables ;
- Vous répondez aux différentes questions des opérationnelles ;
- Vous éditez, vérifiez les comptes rendus de gestion ;
- Vous écrivez, gérez des procédures ;
- Vous numérisez et codifiez les factures des différents services.

Les outils informatiques utilisés sont :

- SYNERGIE/Evolution (logiciel métier)
- Excel
- Word
- Logiciel de télétransmission

Experience: Débutant accepté

Compétences: Assistant comptable,Contrôler la conformité des données,Corriger et mettre en forme un document,Mettre à jour un dossier, une base de données,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins,Utiliser les outils numériques,Enregistrement des pièces comptables,Rapprochement bancaire,Gestion des règlements (envoi des virements) ,Numérisation et codification des factures

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.