Assistant Travaux à Mi-Temps. H/F - France Travail

Notre cabinet d'architecture recherche son Assistant travaux à mi-temps H/F

Rattaché(e) à la direction, votre mission consiste à accompagner nos architectes dans le suivi administratif et organisationnel des chantiers à travers les missions suivantes :
. Le suivi administratif des marchés de travaux (Marchés publics),
. La préparation des pièces administratives (OS, avenants, DC4),
. Le suivi des situations de travaux (Chorus),
. La mise à jour des tableaux de suivi financier des opérations,
. Le classement, l'archivage et l'organisation documentaire des projets.

Une expérience en gestion comptable et administrative des chantiers serait un plus.

Votre profil :
Vous avez une formation assistanat, gestion ou administration type Bac +2, vous maitrisez les outils bureautiques (pack office, Excel indispensable).
Vous avez une expérience significative en agence d'architecture / bureau d'études / BTP.
La polyvalence et la réactivité sont vos points forts ainsi que la discrétion et la capacité de travail en équipe.

Vous travaillerez à l'agence située au centre-ville de Clermont Ferrand du lundi au vendredi /temps partiel jours de travail à négocier avec l'équipe
( le cabinet d'architecture est ouvert du lundi au vendredi de 8h30 / 12h30 et 14h00 / 17h00.)

Poste à pourvoir rapidement ;
Envoyer impérativement CV et Lettre de motivation.

Experience: 4 An(s) - cabinet architecture/bureau d'étude

Compétences: Suivi de dossiers techniques,Techniques de paiement et de facturation,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Procédures d'appels d'offres,DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière,BTS assistance technique d'ingénieur,Faciliter la collaboration entre les équipes techniques,Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple),Coordonner les réponses aux appels d'offres,Renseigner des supports de suivi d'activité,Utiliser les outils numériques,Préparer les dossiers techniques pour les réunions,Collaborer avec d'autres techniciens pour optimiser les processus de travail,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Suivre la comptabilité d'une structure,Assister un ingénieur lors de travaux de laboratoire pour la préparation de matériel, le relevé de résultat,Imprimer des documents techniques,Optimiser les processus administratifs techniques,Classer des documents,Archiver des dossiers et documents de référence,Relayer de l'information,Mettre à jour un dossier, une base de données,pack office,chorus/DC4,marché public

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités d'architecture