Dipn69-Agent Polyvalent au Secrétariat du Spafa de Lyon-St-Exupery H/F - Direction zonale de Police Nationale – SUD-EST

Groupe RIFSEEP: 2
Description du poste
Vos activités principales:
Assure le secrétariat d'un ou plusieurs responsables ou d'un service
Assure l'accueil téléphonique
Rédaction de courriers et courriels
Prend en charge la gestion de dossiers se rapportant à des aspects logistiques (établissement des frais de stages et de missions)
Gère l'archivage du service
Veille à l'organisation des missions extérieures des fonctionnaires (réservation d'hôtels, information des services ,---)

Gestion administrative de proximité:
contrôle, traitement, enregistrement et suivi des procédures liées aux absences pour raisons de santé, des actes liés à la gestion du temps de travail, des évènements courants relatifs à la carrière des agents;
fiabilisation et mise en qualité des données RH contenues dans DIALOGUE 2 ;
notification des décisions aux agents;
suivi des visites médicales ;
Transmission des courriers à la DIPN69 et au SGAMI ;
Gestion des commandes pour la zone d'attente ;
Gestion humaine et budgétaire des réservistes.

Votre environnement professionnel:

Activités du service
La mission principale du SPAFA de l'aéroport de LYON SAINT-EXUPÉRY consiste dans le contrôle transfrontière des vols non Schengen au départ et arrivée. Traiter toutes les procédures qui découlent du contrôle transfrontière: découvertes de fiches de recherches , découverte de faux documents, procédure de non admission. Contrôles et interpellations en zone publique- 78/2 al 4 du CPP. Assurer la sécurisation des personnalités lors des voyages officiels. Contrôler l'application des normes de sûreté sur la plateforme aéroportuaire et suivre leurs évolutions.

Composition et effectifs du service
Le SPAFA de LYON-St-EXUPERY est composé de 179 fonctionnaires dont 39 personnels administratifs. Les fonctionnaires actifs se répartissent de la manière suivante:
1 commissaire de police, 4 officiers de police, 134 gradés et gardiens de la paix, 5 policiers adjoints.

Liaisons hiérarchiques
Le Chef du Secrétariat SPAFA
Le Chef de service ou son adjoint ou le Chef de la Division de coordination opérationnelle et du traitement administratif et judiciaire

Liaisons fonctionnelles
SGAMI Lyon - DIPN - SIPAF - SPAFA

Connaissances techniques
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
requis

Savoir-faire
Savoir savoir appliquer la réglementation
niveau maîtrise
à acquérir
Savoir s'organiser
niveau pratique
requis
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis

Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau pratique
requis
Savoir s'adapter
niveau pratique
requis
savoir communiquer
niveau pratique
requis

Vos perspectives
Ce poste permettra à l'agent d'approfondir ses connaissances et d'évoluer, à terme, vers d'autres métiers de ce domaine. L'expérience acquise pourra être valorisée pour accéder à des fonctions supérieures.
Durée attendue sur le poste: 3 ans