Gestionnaire Administratif de Scolarité H/F - Institut Agro
- Dijon - 21
- Fonctionnaire
- Institut Agro
Les missions du poste
La direction de l'enseignement et de la vie étudiante (DEVE) est composée de 17 agents et structurée en 3 pôles thématiques : recrutement scolarité - accompagnement insertion - vie étudiante égalité et 1 pôle transversal chargé de l'administration et de la gestion.
L'agent recruté sera affecté dans le pôle recrutement scolarité et sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de l'enseignement et de la vie étudiante.VOS OBJECTIFS
Assurer la gestion administrative et pédagogique de la formation des ingénieurs statut étudiant spécialité "agronomie" de l'inscription à la diplomation
Participer au recrutement : organiser des concours pour le centre écrit Dijon
Organiser et gérer des activités transversales de la scolarité des ingénieurs
VOS MISSIONS
Assurer la gestion administrative et pédagogique de la formation des ingénieurs statut étudiant spécialité "agronomie" de l'inscription à la diplomation.
- Mettre à jour le livret de formation.
- Assurer le suivi administratif du recrutement des apprenants.
- Assurer l'accueil des apprenants, les informer et les orienter dans leurs démarches, instruire leurs demandes particulières en assurant l'interface avec les enseignants et le coordonnateur.
- Réaliser l'inscription administrative et pédagogique.
- Saisir les plannings des activités et gérer les demandes de modification.
- Organiser les sessions d'examens, la saisie des notes, l'élaboration des relevés de notes et des diplômes.
- Participer au repérage des étudiants en difficulté
- Participer au recrutement : organiser des concours pour le centre écrit Dijon.
- Assurer les fonctions d'adjoint de chef de centre d'écrits :
- Organiser la logistique.
- Organiser la surveillance
Organiser et gérer des activités transversales de la scolarité des ingénieurs.
- Suivi de la CVEC en lien avec le CROUS
- Gérer les aides sociales et les aides spécifiques en lien avec le MASA et le CROUS
- Assurer le rôle de réfèrent administratif handicap (en lien avec le référent enseignant)
Le profil recherché
SAVOIRS :
Connaissance du fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur
Connaissances de l'enseignement supérieur (partie formation)
Connaissance de la réglementation relative à la formation.
SAVOIRS-FAIRE :
Maitrise des logiciels courant de bureautique
Capacité à s'adapter à de nouvelles applications informatiques métiers
Capacité à appliquer une réglementation ou une procédure
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir travailler en autonomie et en équipe
Savoir rechercher, hiérarchiser et classer les informations et établir des priorités
Savoir rendre compte
Capacité à s'adapter à un public varié
SAVOIRS-ETRE
Sens des relations humaines
Aptitude à gérer des pics d'activité
Adaptabilité
Faire preuve d'agilité et de réactivité pour passer rapidement d'un sujet à l'autre
Savoir être à l'écoute
Être autonome
Savoir prendre des initiatives
Savoir gérer la confidentialité des informations et des données
Rigueur
Champs relationnel :
Directrice de l'enseignement et de la vie étudiante et directrice adjointe
Responsables du pôle scolarité, du pôle recrutement/données de pilotage pour la scolarité Coordonnateurs de formation
Enseignants chercheurs
Etudiant
Services scolarité d'autres écoles de l'Enseignement Supérieur Agricole
CROUS
Renseignements sur le poste :
Bénédicte MACÉ , Directrice de l'Enseignement et de la Vie Etudiante
Tel : **.**.**.**.** / ****@****.**
Les entretiens ont lieu entre le 1er et le 17 avril.