Gestionnaire Administratif et Numérique pour la Scolarité H/F - Institut Agro

La direction de l'enseignement et de la vie étudiante (DEVE) est composée de 17 agents et structurée en 3 pôles thématiques : recrutement scolarité - accompagnement insertion - vie étudiante égalité et 1 pôle transversal chargé de l'administration et de la gestion.

L'agent recruté sera affecté dans le pôle recrutement scolarité et sous la responsabilité hiérarchique de la directrice de l'enseignement et de la vie étudiante.VOS OBJECTIFS

Contribuer au déploiement d'outils informatiques pour la scolarité dans le cadre projet SI SCOL (PEGASE) en lien avec la responsable du pôle scolarité
Assurer la mission transverse liée au paramétrage des applications numériques de recrutement des formations de master en lien avec le responsable du pôle recrutement
Assurer le suivi des réalisés pédagogiques des enseignants
Assurer la gestion administrative des doctorants en lien avec les écoles doctorales
Assurer la gestion administrative des bachelors agro
VOS MISSIONS
Contribuer au déploiement d'outils informatiques pour la scolarité dans le cadre projet SI SCOL (PEGASE) en lien avec la responsable du pôle scolarité :
­ - Saisie des maquettes master dans les modules PEGASE dédiés.
­ - Administration «métierscolarité » des outils de planification des enseignements (ADE), d'environnement numérique de travail pour les apprenants (MOODLE), de recrutement (e.candidat).
Assurer la mission transverse liée au paramétrage des applications numériques de recrutement des formations de master en liaison avec les gestionnaires de scolarité et les responsables de formation :
­ - Préparation des documents à soumettre en instances: calendriers des formations, effectifs, maquettes.
­ - Paramétrer les outils pour le recrutement, plateforme MonMaster, e.candidat, Etudes en France, en lien avec les autres écoles de l'Institut Agro.
Assurer le suivi des réalisés pédagogiques des enseignants :
­ - Réaliser les fiches prévisionnelles puis définitives des charges de service des enseignants titulaires, contractuels et des vacataires pour l'ensemble des formations et suivi de la concordance avec les maquettes de formation pour la moitié des enseignants, en binôme avec l'agent référente sur ce dossier. Assurer l'accueil physique de ces enseignants et transmettre des informations.
­ - Etablir des dossiers de vacation pour la DEVE pour une partie des enseignants, en binôme avec l'agent référente sur ce dossier
Assurer la gestion administrative des doctorants en lien avec les écoles doctorales :
­ - Assurer l'interface avec les interlocuteurs concernés : apprenants, écoles doctorales, collège doctoral, ...
­ - Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au suivi de la scolarité
­ - Organiser les soutenances et la diplomation en lien avec les écoles doctorales et les directeurs de thèse
Assurer la gestion administrative des bachelors agro :
­ - Assurer l'interface avec les interlocuteurs concernés : apprenants, enseignants, membres du consortium
­ - Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au suivi de la scolarité.
- Organiser les soutenances et la diplomation en lien avec les membres du consortium.

SAVOIRS :
­Connaissance du fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur
Connaissances de l'enseignement supérieur (partie formation)
Connaissance de la réglementation relative à la formation.
SAVOIRS-FAIRE :
­S'adapter à de nouvelles applications informatiques métiers et en accompagner le déploiement
Mettre en oeuvre et optimiser des procédures de gestion
Rechercher, hiérarchiser et classer les informations, planifier des activités et établir des priorités et des échéances
Gérer des pics d'activité
Maitriser les logiciels courant de bureautique
Appliquer une réglementation ou une procédure
Travailler en autonomie et en équipe
SAVOIRS-ETRE
­Être à l'écoute
Avoir des qualités relationnelles
S'adapter à un public varié
Être autonome
Prendre des initiatives
Gérer la confidentialité des informations et des données
Faire preuve de rigueur et d'adaptabilité
Faire preuve d'agilité et de réactivité pour passer rapidement d'un sujet à l'autre
Faire face aux situations d'urgence
Champs relationnel :
Directrice de l'enseignement et de la vie étudiante et directrice adjointe
Responsables du pôle scolarité, du pôle recrutement/données de pilotage pour la scolarité
Gestionnaires de scolarité et gestionnaires administratives
Coordonnateurs de formation
Enseignants chercheurs
Etudiants
Services scolarité d'autres écoles de l'Enseignement Supérieur Agricole, notamment autres écoles de l'Institut Agro.
Renseignements sur le poste :
Bénédicte MACÉ , Directrice de l'Enseignement et de la Vie Étudiante
Tel : **.**.**.**.** / ****@****.**
Les entretiens ont lieu entre le 1er et le 17 avril.