Assistant au Responsable de l'Appui au Pilotage Territorial H/F - Service Public

Composition et effectifs du service :

L'assistant RAPT fait partie d'une équipe administrative composée d'un directeur territoriale, 1 directrice territoriale adjointe, 1 responsable des politiques institutionnelles, 1 conseillère technique, 1 référente laïcité, 1 conseillère technique santé, 1 responsable d'appui au pilotage territorial, 2 secrétaires administratives et 1 adjointe administrative.

Votre hiérarchie :

- N+1 : responsable d'appui au pilotage territorial
- N+2 : Directeur territorial

Vos interlocuteurs métiers :

L'ensemble de l'équipe de la DT, les services du territoires (unités éducatives), les services de la direction interrégionale (DRH, Direction de l'Evaluation, de la Programmation des Affaires Financières, Immobilières et de l'informatique, notamment).Vous apporterez votre concours au/à la responsable de l'appui au pilotage territorial (RAPT) dans l'exercice de ses missions d'appui au pilotage de la direction territoriale (DT), de suivi des actes de gestion RH pris au niveau interrégional, et de suivi budgétaire et financier des moyens de la DT.

Vous apporterez votre participation à la mission d'appui au pilotage de la DT, accompagnerez les actes de gestion RH et participerez à l'allocation et à l'adéquation des moyens de la DT.

Vos missions seront :

- Contribuer au développement d'outils de mesure des résultats et d'appui au pilotage adaptés aux enjeux opérationnels de la DT tels que tableaux de bord et référentiels d'analyse

- Assurerez la gestion du parc automobile de la direction territoriale, la gestion de la flotte d'ordinateur et téléphone portable.

- Vérifier, agréger et analyser les données reçues des établissements et services pour les transmettre au contrôleur de gestion interrégional.

- Conseiller et apporter un soutien technique aux directeurs de service dans l'alimentation des différents tableaux de bord

- Participer à la mise en oeuvre du dialogue social territorial

- Gérer le suivi des autorisations d'absences syndicales et des décharges d'activité de service

- Contribuer au suivi des besoins en personnels au regard de l'activité des services

- Participer à la mise en oeuvre du contrôle de gestion et à l'aide au pilotage

- Diverses missions ponctuelles (participation à la préparation et l'organisation des élections professionnelles, à la procédure de recrutement d'agents contractuels et des travailleurs handicapés...)

- Formaliser des expressions de besoins budgétaires via l'outil CHORUS

Expériences professionnelles antérieures souhaitées :Gestion administrative en RH/gestion budgétaire

Connaissances

- Comptabilité publique
- Statut de la fonction publique
- Gestion budgétaire et comptable
- Techniques de pilotage des emplois et des effectifs

Savoir-faire

- Evaluer
- Alerter
- Travailler en équipe
- Conseiller
- Concevoir un outil

Savoir être

- Être rigoureux
- Être réactif
- Être autonome

Offre de formation associée à votre prise de poste :Formation aux logiciels utilisés en DT (Parcours, CHORUS)