Adjoint Administratif au Sar de la Cour d'Appel de Grenoble H/F - Direction des services judiciaires - CA GRENOBLE

Le service administratif est composé d'un effectif de 1 directeur, 7 chefs de service, de 2 greffiers,1 cadre greffier, de 14 secrétaires administratifs et de 13 adjoints administratifs

Selon le service d'affectation au sein du SAR, l'agent peut être amené à participer à la gestion des dossiers dans les domaines suivants :

- Secrétariat du service administratif régional

- Le service des ressources humaines ;

- Le service formation ;

- Le service budgétaire, des marchés publics ;

- Le pôle chorus (service assurant le paiement des frais de fonctionnement, frais de justice, aide juridictionnelle...)

- Le service des frais de déplacement ;

- Le service informatiqueL'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1- Direction/ Administration / Gestion

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers.

2- Gestion administrative

Enregistrement de dossiers

Réceptionner les pièces

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Gérer la communication électronique du dossier

Traiter le dossier ou le transmettre aux services compétents

Renseigner ou informer les personnes concernées

Appliquer les processus administratifs définis

Assurer le suivi de dossiers

Mise à jour des dossiers

Suivis statistiques

Planifier et surveiller les échéances liées au dossiers

3- Accueil, information et renseignement

Savoirs

- Applicatif(s) métier(s)
- Circuits administratifs
- Organisation administrative et
- judiciaire
- Outils bureautiques

Savoir-faire

- Alimenter des tableaux de bord et statistiques
- Donner une information juridique ou procédurale
- Maîtriser les nouvelles technologies
- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
- Maîtriser les techniques d'accueil

Savoir-être

- Avoir le sens de l'organisation
- Avoir le sens des relations humaines
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de discrétion