Adjoint Administratif au Tribunal Judiciaire de Cambrai H/F - Direction des services judiciaires - CA DOUAI

Le tribunal judicaire de Cambrai est une juridiction composée de 11 magistrats du siège, 4 magistrats du parquet et un effectif théorique de 44 fonctionnaires et 2 agents contractuels de greffe . Son ressort coïncide avec l'arrondissement administratif de Cambrai qui comprend 160 000 habitants

Activité juridictionnelle - Activité soutien (gestion des frais de justice-) selon l'affectation

Composition et effectifs du service

Effectif théorique 44 fonctionnaires et 2 contractuels B - dont 3 DSGJ

Votre hiérarchie

1 directrice de greffe et deux directeurs, chefs de service, selon le service d'affectation

Vos interlocuteurs métiers

Les magistrats - Les auxiliaires de justice - les usagers du service public - les partenaires institutionnelsL'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1- Direction/ Administration / Gestion

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

Aide à la préparation et au suivi des audiences

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Ultra-portable - logiciels de traitement de texte- logiciels métiers, selon le service d'affectation: Cassiopée- Chorus- Winci..

Connaissances

Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautique

Savoir-faire

Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d'accueil
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir-être

Avoir le sens de l'organisation
Faire preuve de polyvalence
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion