Adjoint Administratif au Tribunal Judiciaire de Grenoble H/F - Direction des services judiciaires - CA GRENOBLE

L'adjoint administratif exerce ses fonctions au sein du Tribunal Judiciaire de Grenoble dans l'un des pôles de la juridiction (pénal, civil, social, accès au droit, transversal et pôle exécution. L'agent peut bénéficier si le service le permet de la possibilité d'effectuer du télétravail dans les conditions fixées par le règlement intérieur de la juridiction et les notes de service .

La juridiction est composée de 162 fonctionnaires et contractuels, de 45 magistrats du siège et de 16 magistrats du parquet outre les assesseurs, magistrats honoraires et conseillers prud'hommes.L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1- Direction/ Administration / Gestion

Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

Organiser la documentation

Diffuser et afficher l'information

Dactylographier et mettre en page les documents

Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Organiser et suivre le plan de classement du service

Archiver les documents et les dossiers.

2- Droit/ Procédure

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

Aide à la préparation et au suivi des audiences.

3- Accueil, information et renseignement.

Savoirs

- Applicatif(s) métier(s)
- Circuits administratifs
- Organisation administrative et judiciaire
- Outils bureautiques

Savoir-faire

- Alimenter des tableaux de bord et statistiques
- Donner une information juridique ou procédurale
- Maîtriser les nouvelles technologies
- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
- Maîtriser les techniques d'accueil

Savoir-être

- Avoir le sens de l'organisation
- Avoir le sens des relations humaines
- Faire preuve de polyvalence
- Faire preuve de discrétion