Assistant au Responsable de l'Appui au Pilotage Territorial avec Régie H/F - Service Public

Composition et effectifs du service :

La DT est composée d'un DT, d'un DTA, 2 RPI, 1 RAPT, 1 RLC, 2 CTPS, 1 éducateur remplaçant, 2 conseillers techniques, 2 secrétaires administratifs, 2 adjoints administratifs et 1 adjoint technique.

Votre hiérarchie :

- N+1 : responsable d'appui au pilotage territorial
- N+2 : Directeur territorial

Vos interlocuteurs métiers :

L'ensemble de l'équipe de la DT, les services du territoires (unités éducatives), les services de la direction interrégionale (DRH, Direction de l'Evaluation, de la Programmation des Affaires Financières, Immobilières et de l'informatique, notamment).Vous apporterez votre concours au/à la responsable de l'appui au pilotage territorial (RAPT) dans l'exercice de ses missions d'appui au pilotage de la direction territoriale (DT), de suivi des actes de gestion RH pris au niveau interrégional, et de suivi budgétaire et financier des moyens de la DT.

Vous apporterez votre participation à la mission d'appui au pilotage de la DT, accompagnerez les actes de gestion RH et participerez à l'allocation et à l'adéquation des moyens de la DT.

Vos missions seront :

- Assurer des fonctions de régisseurs d'avances et de recettes

- Animer le réseau des 7 sous régies du territoire

- Contribuer au développement d'outils de mesure des résultats et d'appui au pilotage adaptés aux enjeux opérationnels de la DT tels que tableaux de bord et référentiels d'analyse

- Vérifier, agréger et analyser les données reçues des établissements et services pour les transmettre au contrôleur de gestion interrégional.

- Conseiller et apporter un soutien technique aux directeurs de service dans l'alimentation des différents tableaux de bord

- Participer à la mise en oeuvre du contrôle de gestion et à l'aide au pilotage

- Diverses missions ponctuelles (participation à la préparation et l'organisation des élections professionnelles, à la procédure de recrutement d'agents contractuels et des travailleurs handicapés...)

- Aide au pilotage de la stratégie de déploiement du parc auto des Véhicules Administratifs du territoire (50 VA)

- Suivi du parc immobilier et conseil à l'arbitrage des besoins travaux et maintenance de 13 sites sur 3 départements

Expériences professionnelles antérieures souhaitées :Exercice de la fonction de régisseur d'avance et/ou de recettes

Connaissances

- Comptabilité publique
- Statut de la fonction publique
- Gestion budgétaire et comptable
- Techniques de pilotage des emplois et des effectifs

Savoir-faire

- Evaluer
- Alerter
- Travailler en équipe
- Conseiller
- Concevoir un outil

Savoir être

- Être rigoureux
- Être réactif
- Être autonome

Offre de formation associée à votre prise de poste :Formation aux logiciels utilisés en DT (Parcours, CHORUS)